Bước thực hiện

Nội dung

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Bước 1:

Lập kế hoạch

Các khoa xây dựng Kế hoạch tổ chức hoạt động ngoại khóa trong đó có nêu rõ các thông tin sau:

- Học phần tổ chức hoạt động ngoại khoá;

- Đối tượng tham gia (cụ thể tên các lớp học phần cụ thể);

- Thời gian tổ chức;

- Địa điểm tổ chức;

- Nội dung chi tiết các hoạt động tổ chức.

Kế hoạch được Khoa và Phòng đào tạo ký xác nhận.

Các Khoa

Phòng Đào tạo

Bước 2:

Xây dựng dự trù kinh phí

Căn cứ Kế hoạch tổ chức hoạt động ngoại khoá của các học phần trong CTĐT, các Khoa xây dựng dự trù kinh phí.

Định mức chi cho hoạt động ngoại khoá là 15 tiết/lớp học phần.

Các Khoa

Phòng KHTC

Bước 3:

Tổ chức hoạt động ngoại khoá

Căn cứ Kế hoạch đã được thông qua, các Khoa tiến hành tổ chức hoạt động ngoại khoá. Sau khi hoàn thành, các Khoa tiến hành viết báo cáo kèm các minh chứng (hình ảnh, slides báo cáo, …) việc tổ chức hoạt động ngoại khoá.

Báo cáo được Phòng Đào tạo và Phòng Thanh tra - Pháp chế xác nhận việc thực hiện hoạt động ngoại khóa theo kế hoạch.

Các Khoa

Phòng Đào tạo

Phòng Thanh tra – Pháp chế

Bước 4:

Thanh toán

Khoa gửi Hồ sơ thanh toán về Phòng KHTC. Hồ sơ gồm:

- Kế hoạch tổ chức hoạt động ngoại khoá được phê duyệt kèm Dự trù kinh phí;

- Báo cáo tình hình thực hiện (kèm minh chứng tổ chức) được các Phòng có liên quan xác nhận.

Ghi chú:

- Mẫu Kế hoạch tổ chức, Dự trù kinh phí, Báo cáo kết quả được đính kèm để các Khoa tham khảo.

- Việc lưu trữ chứng từ thanh toán (nếu có) được các Khoa tự thực hiện để phục vụ công tác thanh kiểm tra.

Các Khoa

Phòng KHTC