DHKT

  • Chức năng nhiệm vụ

    1. Quá trình phát triển

    Phòng Tổ chức - Hành chính ngày nay (tiền thân là Phòng Hành Chính – Tổng được thành lập cùng với sự ra đời của Trường Đại học Kinh tế) được thành lập theo Quyết định số 6540/QĐ-ĐHĐN ngày 06 tháng 11 năm 2014 của Giám đốc đại học Đà Nẵng. Trải qua qua 40 năm xây dựng và phát triển, từ chỗ chỉ có vài người, đến nay Phòng Tổ chức - Hành chính đã là một tập thể vững mạnh với 35 CBVC và người lao động. Phòng hiện đảm nhận một khối lượng công việc lớn, bao gồm các mảng công việc là: Công tác kế hoạch - tổng hợp; công tác tổ chức, nhân sự; công tác hành chính tổng hợp; nhiệm vụ khác.

    Trong điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ giảng dạy và học tập ngày càng được tăng cường, yêu cầu chất lượng phục vụ ngày càng cao, với số lượng nhân viên hạn chế, song với tinh thần phục vụ hết mình, tập thể CBVC của Phòng đã có nhiều cố gắng để làm tốt mọi công việc được giao, góp phần tích cực trong việc xây dựng Nhà trường ngày càng lớn mạnh. 

    2. Định hướng phát triển

    Phát huy những thành tích đã đạt được, Phòng Tổ chức - Hành chính phấn đấu trở thành đơn vị vững mạnh hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn và tính chuyên nghiệp cao, tâm huyết với nghề, phục vụ tốt công tác dạy và học của Trường, phấn đấu trở thành đơn vị hàng đầu.

    3. Chức năng – Nhiệm vụ

    3.1.Chức năng

    Phòng Tổ chức – Hành chính có chức năng tham mưu, tổng hợp giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác quản lý công chức, viên chức, người lao động và bảo vệ chính trị nội bộ; theo dõi và điều phối các hoạt động của các đơn vị thuộc Trường theo chương trình, kế hoạch làm việc; quản lý và điều hành các công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, lễ tân, khánh tiết, an ninh trật tự, cảnh quan môi trường, y tế, an toàn phòng cháy chữa cháy, bão lụt, phục vụ phòng nước giáo viên, phương tiện công tác của Nhà trường.

    3.2. Nhiệm vụ

    3.2.1. Công tác kế hoạch - tổng hợp

    - Là đầu mối phối hợp với các đơn vị trong toàn Trường tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành nhiệm vụ trọng tâm, kế hoạch công tác, chiến lược dài hạn, trung hạn và ngắn hạn của Trường;

    - Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong việc theo dõi, giám sát và đánh giá việc triển khai kế hoạch hoạt động của toàn Trường và các đơn vị;

    - Là đầu mối phối hợp với các đơn vị trong việc tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động, xây dựng kế hoạch công tác tháng, tham mưu cho Hiệu trưởng trong các Hội nghị giao ban tháng;

    - Phối hợp với các đơn vị lập lịch công tác tuần, phổ biến đến các đơn vị, theo dõi, đôn đốc thực hiện lịch công tác;

    - Chịu trách nhiệm tổ chức hội nghị phổ biến, triển khai chương trình công tác; hội nghị chuyên đề theo định kỳ hoặc đột xuất; các hội nghị sơ kết, tổng kết của Trường;

    - Ghi biên bản các cuộc họp giao ban và ra thông báo kết luận cuộc họp;

    - Phối hợp các đơn vị thực hiện công tác thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

    3.2.2. Công tác tổ chức, nhân sự

    - Nghiên cứu và tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng, phát triển và điều chỉnh tổ chức bộ máy hoạt động trong Trường;

    - Xây dựng đề án vị trí việc làm của Trường trình Đại học Đà Nẵng phê duyệt;

    - Lập kế hoạch nguồn nhân lực; đề xuất định biên, tuyển dụng, sử dụng, sắp xếp, điều động; theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng cán bộ, viên chức, người lao động trong toàn Trường;

    - Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm đối với cấp trưởng và cấp phó các phòng, khoa, đơn vị trực thuộc Trường; quy hoạch phát triển đội ngũ cán bộ, viên chức và người lao động phù hợp yêu cầu phát triển của Nhà trường;

    - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng, công nhận kết quả tuyển dụng cán bộ, viên chức vào các vị trí, chức danh nghề nghiệp của Trường và báo cáo Đại học Đà Nẵng theo quy định; ký hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc với công chức, viên chức, người lao động và báo cáo Đại học Đà Nẵng;

     - Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực quản lý cho đội ngũ cán bộ, viên chức và người lao động của Trường trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn;

    - Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các quy định, quy chế, nội quy làm việc phù hợp với yêu cầu phát triển của Nhà trường;

    - Chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện công tác phục vụ cho việc xét đề nghị các danh hiệu NGND, NGƯT; chức danh GS, PGS trong Trường;

    - Thường trực các Hội đồng: tuyển dụng, lương, nâng ngạch cho cán bộ, viên chức, người lao động của Trường;

    - Thực hiện thủ tục cử, gia hạn, thu nhận và tiếp nhận lại cho cán bộ, viên chức đi công tác, học tập ở trong nước và nước ngoài có thời hạn không quá 90 ngày; Thực hiện chế độ, chính sách, yêu cầu đối với viên chức của Trường đi học nước ngoài theo quy định của Đại học Đà Nẵng;

    - Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức, người lao động: đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; nâng, chuyển ngạch viên chức; nâng bậc lương; trợ cấp khó khăn; các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn con người. Phối hợp với các bên hữu quan nhận xét, đánh giá công chức, viên chức và người lao động hàng năm;

    - Quản lý và cập nhật hồ sơ, dữ liệu, quản lý sổ BHXH cán bộ, viên chức và người lao động hợp đồng của Trường; cập nhật danh sách cán bộ, viên chức và người lao động thôi việc, chuyển công tác và nghỉ hưu hàng năm; lập danh sách người có nghĩa vụ kê khai tài sản, thu nhập của Trường và báo cáo Đại học Đà Nẵng; thu, lưu trữ và công khai bản kê khai tài sản, thu nhập của toàn Trường; tổng hợp và báo cáo Đại học Đà Nẵng hoặc các Bộ, ngành;

    - Định kỳ báo cáo Đại học Đà Nẵng tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác tổ chức cán bộ của Trường;

    - Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ. 

    3.2.3. Công tác hành chính tổng hợp

    3.2.3.1. Công tác văn thư, lưu trữ

    - Chịu trách nhiệm tiếp nhận, phân loại, vào sổ các loại công văn, thư tín, chứng từ, điện báo, fax từ các nơi gửi về Trường, trình Hiệu trưởng và chuyển đến các đơn vị chức năng liên quan để xử lý, giải quyết;

    - Là đầu mối phối hợp với các đơn vị trong việc chuyển công văn, tài liệu, thư tín của các đơn vị. Chuyển fax, thư tín điện tử, đăng ký điện thoại đường dài đến các địa phương trong và nước ngoài theo yêu cầu của lãnh đạo Trường;

    - Đóng dấu các loại công văn, văn bản; lưu trữ các loại công văn, văn bản theo quy định;

    - Quản lý con dấu, chữ ký theo quy định của pháp luật và sự phân công của Hiệu trưởng;

    - Cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận và các giấy xác nhận cho cán bộ, viên chức và người lao động; ký xác nhận giấy đi đường cho khách từ các cơ quan ngoài đến công tác tại Trường; phối hợp với các khoa cấp giấy xác nhận cho người học liên hệ đơn vị thực tập;

    - Sao y, sao lục các văn bản do Trường ban hành và văn bản của cấp trên theo quy định.

    3.2.3.2. Công tác lễ tân, khánh tiết 

    - Tổ chức thực hiện công tác lễ tân. Trực tiếp hoặc phối hợp với các đơn vị trong Trường sắp xếp lịch làm việc, tiếp đón khách của Trường. Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho lãnh đạo cấp Trường đi công tác;

    - Thiết kế, quản lý và phân phối các tặng phẩm của Trường;

    - Chịu trách nhiệm chính trong công tác tổ chức hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm và các đại hội, hội nghị, lễ kỷ niệm của Trường;

    - Điều phối sử dụng các phòng học, phòng họp, hội trường trong Trường. 

    3.2.3.3. Công tác an ninh, trật tự

    - Quản lý các hoạt động tuyên truyền, thông tin và quảng cáo tại khuôn viên Trường. Cập nhật thông tin thường xuyên trên trang web của Trường;

    - Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn an ninh trật tự; phòng cháy chữa cháy. Tổ chức tốt việc thường trực tại các cổng ra, vào Trường; tuần tra; canh gác các khu vực giảng đường và phòng làm việc. Làm đầu mối phối hợp với các đơn vị công an, chính quyền địa phương trong các hoạt động gìn giữ an ninh trật tự trong khuôn viên Trường;

    - Phối hợp với các đơn vị trong toàn Trường đảm đảo công tác an ninh, trật tự cho các sự kiện của Trường;

    - Chủ trì giải quyết mọi vụ việc liên quan đến công tác bảo vệ, đến tính mạng và tài sản của cá nhân và tổ chức trong phạm vi Trường quản lý.

    3.2.3.4. Công tác chăm sóc sức khỏe

    - Tổ chức chăm sóc sức khỏe ban đầu cho công chức, viên chức, người lao động và người học trong toàn Trường; sơ cấp cứu, khám và điều trị các bệnh thông thường theo quy định, phòng chống dịch bệnh, tư vấn sức khỏe cho cán bộ, viên chức, người lao động và sinh viên;

    - Là đầu mối tổ chức thực hiện bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn con người cho công chức, viên chức, người lao động và người học; liên hệ và mời cơ quan y tế để kiểm tra sức khỏe cho cán bộ, viên chức và người lao động;

    - Chịu trách nhiệm nghiên cứu, đề xuất biện pháp và xây dựng quy chế an toàn và bảo hộ lao động cho công chức, viên chức và người lao động trong toàn Trường;

    - Chịu trách nhiệm phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra, xử lý công tác an toàn lao động, công tác vệ sinh an toàn thực phẩm các dịch vụ trong toàn Trường.

    3.2.3.5. Công tác vệ sinh, cảnh quan môi trường

    - Tổ chức thực hiện công tác phục vụ giảng viên và người học trong việc dạy và học; vệ sinh các phòng họp, hội trường, giảng đường;

    - Tham mưu cho Hiệu trưởng quy hoạch cảnh quan môi trường, thực hiện công tác trồng, chăm sóc, cắt tỉa cây xanh, hoa, cây cảnh đảm bảo cảnh quan xanh, sạch, đẹp;

    - Phối hợp với Đoàn Thanh niên thực hiện các phong trào “xanh, sạch, đẹp” do chính quyền địa phương phát động;

    - Kiểm tra, giám sát việc thực hiện vệ sinh môi trường trong toàn Trường;

    - Tổng dọn vệ sinh, xử lý môi trường.

    3.2.4. Nhiệm vụ khác

    - Tổ chức quản lý, điều động xe ô tô của Trường phục vụ công tác của Ban giám hiệu và các đơn vị theo duy định;

    - Tổng hợp đề xuất, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ, vật tư rẻ tiền mau hỏng; các dịch vụ in ấn, photocopy thuê ngoài cho các đơn vị theo quy định;

    - Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực và cơ sở vật chất được giao.

    - Phối hợp các đơn vị chức năng thực hiện các công việc phát sinh trong quá trình hoạt động của nhà trường.

    - Thực hiện các công việc khác do Hiệu trưởng phân công.




















































porndas
istanbul escort istanbul escort istanbul escort umraniye escort sirinevler escort
brazzers porno
sonsuz ask filmi izle
porno izle
HD Porn
instagram begeni
xxx porn xxx xxxxx
atasehir escort pendik escort atakoy escort halkali escort avcilar escort