Bước 1. Tra cứu danh mục hồ sơ
Tân sinh viên sử dụng Số Căn cước công dân
để tra cứu danh mục hồ sơ cần nộp của mình.
- Nhập Số Căn cước công dân vào WebApp tra cứu bên dưới.
- Kiểm tra danh sách giấy tờ, minh chứng cần chuẩn bị.
- Ghi nhớ hoặc lưu lại danh mục hồ sơ để chuẩn bị đầy đủ.
Thực hiện tra cứu tại ở cuối hướng dẫn.
Bước 2. Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ
Căn cứ vào danh mục hồ sơ đã tra cứu, sinh viên:
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, minh chứng theo yêu cầu.
- Kiểm tra lại thông tin trên từng loại giấy tờ.
- Sắp xếp hồ sơ đúng thứ tự theo hướng dẫn.
- Chuẩn bị sẵn hồ sơ để mang đến buổi sinh hoạt GVCN đầu khóa.
Bước 3. Sinh hoạt GVCN đầu khóa và nộp hồ sơ
Sinh viên tham gia sinh hoạt GVCN đầu khóa theo thời gian và địa điểm
do lớp thông báo.
Tại buổi sinh hoạt, sinh viên thực hiện:
- Nhận bì hồ sơ từ Ban cán sự lớp.
- Điền đầy đủ thông tin trên bì hồ sơ theo hướng dẫn.
- Đặt các giấy tờ, minh chứng đã chuẩn bị vào bì hồ sơ đúng thứ tự.
- Nộp bì hồ sơ cho GVCN và Ban cán sự lớp.
Ban cán sự lớp có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ của sinh viên và nộp về
Phòng CTSV, QHDN & TT
theo thời gian quy định.