7 lưu ý khi viết CV bằng tiếng Anh

Nếu bạn ấp ủ ước mơ chinh phục các doanh nghiệp quốc tế, môi trường làm việc đa quốc gia hay những vị trí yêu cầu giao tiếp tiếng Anh thường xuyên, thì việc sở hữu một bản CV tiếng Anh chuẩn chỉnh là yếu tố then chốt.

Tuy nhiên, không ít bạn sinh viên thường mắc các lỗi cơ bản khiến CV trở nên thiếu chuyên nghiệp. Vậy khi tạo CV tiếng Anh cần chú ý điều gì? Hãy tham khảo ngay 7 lưu ý dưới đây giúp hồ sơ của bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng nhé!

1.  Đồng nhất cách sử dụng động từ.

Một sai lầm phổ biến khi viết CV tiếng Anh là thiếu nhất quán trong việc sử dụng động từ. Sự không đồng nhất này sẽ khiến CV trở nên rời rạc, thiếu chuyên nghiệp, đồng thời thể hiện bạn là người không chỉn chu trong từng chi tiết nhỏ.

Ví dụ cách sử dụng động từ trong CV tiếng Anh:

Cách dùng đúng:

-       Dạng nguyên mẫu: Manage social media channels and create weekly content plans.

-       Dạng “V-ing”: Managing social media channels and creating weekly content plans.

-       Dạng quá khứ: Managed social media channels and created weekly content plans.

2.  Tránh sử dụng những từ sáo rỗng.

Khi viết CV tiếng Anh, bạn nên tránh những sáo ngữ vì chúng không chứng minh được năng lực thật sự.

Thay vì tự nhận mình là “chăm chỉ” (hard-working), “năng động” (active), hay “người làm việc nhóm tốt” (team player), bạn cần chứng minh điều đó bằng các con số, thành tích, hoặc hành động cụ thể đã mang lại kết quả.

Ví dụ cho CV Marketing:

-       Negotiated media partnerships with 3 local student organizations, leading to a 40% increase in reach for the club's annual marketing workshop campaign.

3.  Tránh các lỗi về chính tả, ngữ pháp.

Một lỗi khá thường gặp khi tạo CV tiếng Anh là lỗi chính tả và ngữ pháp. Lỗi này thường xuất phát từ việc người viết chưa thực sự vững về tiếng Anh hoặc không kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ.

Để hạn chế, bạn nên dành thời gian rà soát kỹ nội dung CV trước khi nộp. Bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ như Grammarly, LanguageTool hoặc các công cụ kiểm tra CV bằng AI.

Bên cạnh đó, việc nhờ người có chuyên môn góp ý cũng là cách hiệu quả để phát hiện và điều chỉnh kịp thời.

4.  Tùy trường hợp mà đưa ảnh vào CV.

Nhìn chung, bạn không nên đưa ảnh vào CV. Tuy nhiên, trong một số trường hợp như ứng tuyển vị trí sales, vũ công, diễn viên, người mẫu,... nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn gửi kèm ảnh trong bộ hồ sơ đấy!

Ngay cả khi cần cung cấp ảnh, bạn cũng không nên chèn trực tiếp vào CV trừ khi được yêu cầu. Thay vào đó, bạn có thể cung cấp ảnh như một phần của toàn bộ hồ sơ xin việc.

Lưu ý:

-       Hãy sử dụng ảnh chân dung có chất lượng tốt, thể hiện sự chuyên nghiệp và trang phục phù hợp với vị trí bạn muốn ứng tuyển.

-       Ảnh nên được chụp trong điều kiện ánh sáng tốt, phông nền tối giản. Bạn cần làm sao để nhà tuyển dụng chỉ tập trung vào khuôn mặt của mình thay vì các chi tiết xung quanh.

5.  Tùy chỉnh CV theo vị trí ứng tuyển.

Nhiều bạn vẫn giữ thói quen dùng chung một mẫu CV cho mọi công việc, trong khi mỗi nhà tuyển dụng lại có những yêu cầu khác nhau.

Tuy nhiên, nếu muốn tăng cơ hội được mời phỏng vấn, bạn cần tối ưu CV dựa trên mô tả công việc (JD) của từng vị trí.

Tip dành cho bạn:

-       Đọc kỹ bản mô tả công việc để nhận diện các từ khóa quan trọng về kỹ năng, kiến thức hay kinh nghiệm liên quan.

-       Chèn những từ khóa này vào các phần Career Objective, Work Experiences và Skills một cách tự nhiên.

-       Tập trung nhấn mạnh những kinh nghiệm hoặc thành tích có liên quan trực tiếp đến vị trí bạn muốn ứng tuyển.

Việc tùy chỉnh CV không chỉ giúp bạn vượt qua hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) mà còn cho thấy sự đầu tư nghiêm túc và hiểu biết rõ ràng về vị trí ứng tuyển.

6.  Không sử dụng câu quá dài.

Viết những câu quá dài hoặc phức tạp không chỉ mất thời gian mà còn khiến thông tin bị loãng, buộc nhà tuyển dụng phải tập trung cao độ để tìm ra ý chính.

Điều này hoàn toàn đi ngược lại mục đích của một bản CV, vốn cần phải dễ đọc, dễ nắm bắt và thể hiện ngay lập tức điểm nổi bật của bạn.

Vậy nên, bạn cần sử dụng câu văn ngắn gọn, bắt đầu bằng những động từ hành động và loại bỏ các từ đệm, trạng từ, hoặc các đại từ không cần thiết.

Ví dụ:

-       Không nên: I was responsible for developing a new training program that ultimately helped the team improve their skills.

-       Nên: Developed a new training program, boosting team skills by 15%.

7.  Lưu tên file đúng cách

Nhiều bạn thường xem nhẹ bước đặt tên file. Tuy nhiên, bạn cần nhớ rằng, một bộ hồ sơ chỉn chu cần được trau chuốt từ nội dung đến cách bạn trình bày và gửi file.

●     Tên file: Đặt tên file chuyên nghiệp theo định dạng: Họ tên + Vị trí ứng tuyển + CV. Ví dụ: Bảo Nam - Marketing Specialist - CV.

●     Định dạng file: Chỉ nên lưu file dưới dạng pdf. Những định dạng khác như .png hay .jpg vừa thiếu chuyên nghiệp, vừa có nguy cơ không tương thích với hệ thống ATS, dẫn đến việc CV bị loại ngay từ đầu.

Lưu ý: Tên file không chuẩn hoặc gửi sai định dạng có thể khiến hồ sơ của bạn bị bỏ qua dù nội dung CV rất tốt. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn thực hiện bước này một cách cẩn thận nhé!

Kết luận

Một bản CV tiếng Anh chỉn chu không chỉ giúp bạn vượt qua vòng lọc hồ sơ, mà còn thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp trong việc ứng tuyển.