Bạn gửi hàng chục CV nhưng không nhận được phản hồi nào từ nhà tuyển dụng? Nguyên nhân có thể là do CV của bạn mắc phải những lỗi phổ biến, khiến hồ sơ bị nhà tuyển dụng bỏ qua, hay thậm chí là bị hệ thống ATS (Applicant Tracking System) loại ngay từ đầu.
Vậy những lỗi viết CV nào bạn cần tránh để tăng cơ hội lọt vào vòng phỏng vấn? Hãy cùng điểm qua 10 lỗi phổ biến và cách khắc phục trong bài viết này nhé!
1. Viết CV quá dài.
HR thường chỉ dành 7-10 giây scan CV trước khi quyết định có dành thêm thời gian để đọc kỹ hồ sơ hay không.
Vì vậy, thay vì viết 10 trang CV kể từ lúc bạn học cấp 2 cho đến khi tốt nghiệp đại học, bạn hãy gói gọn trong 1-2 trang A4. Trong đó, bạn chỉ đề cập đến những kinh nghiệm, kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Ví dụ cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV Content Marketing:
- Lên Content Direction cho chiến dịch ra mắt sản phẩm mới.
- Viết bài cho ba trang social của công ty, ba bài SEO website một tháng và các bài PR báo chí khi có chiến dịch mới.
2. Bố cục CV không mạch lạc.
Khi tạo CV xin việc, sự gọn gàng và logic là yếu tố cần đặt lên hàng đầu. Một bản CV có bố cục lộn xộn sẽ khiến nhà tuyển dụng nhanh chóng bỏ qua, đặc biệt là khi họ có hàng chục đến hàng trăm hồ sơ cần xem mỗi ngày.
Do đó, bạn cần sử dụng các đề mục rõ ràng, font chữ dễ đọc và khoảng trắng hợp lý khi viết CV để nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng tìm được thông tin quan trọng nhé!
3. Ứng tuyển nhiều công ty với cùng một bản CV.
Dù cùng tuyển dụng vị trí Marketing Executive, nhưng mỗi công ty sẽ có những yêu cầu khác nhau. Vậy nên, bạn không thể dùng một bản CV để ứng tuyển cho tất cả công ty.
Hãy dành thời gian “gọt giũa” CV xin việc của mình để phù hợp với từng doanh nghiệp một. Tuy việc này mất khá nhiều thời gian nhưng hoàn toàn xứng đáng. Vì nó sẽ giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng, cho thấy bạn thật sự quan tâm đến công việc, chứ không phải đang rải CV hàng loạt.
Tip cho bạn:
Bạn có thể sử dụng các công cụ kiểm tra CV như Cake AI Checker để tối ưu hóa CV dựa trên JD của nhà tuyển dụng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Những công cụ CV AI này sẽ giúp bạn chấm điểm CV dựa trên bản mô tả công việc và đưa ra những gợi ý điều chỉnh chi tiết từ nội dung đến hình thức trình bày.
4. Liệt kê công việc thay vì show thành tích.
Khi tạo CV xin việc, nhiều bạn chỉ đơn thuần liệt kê những công việc đã làm trong quá khứ. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng không quá chú trọng bạn đã trải qua bao nhiêu công việc mà họ chỉ muốn nhìn thấy bạn mang lại kết quả gì cho công ty.
Tip cho bạn:
Khi viết mục kinh nghiệm làm việc, bạn có thể áp dụng cấu trúc “Result - Action - Scope” để cụ thể hóa kinh nghiệm của mình.
Ví dụ cho CV Content Marketing:
- Nghiên cứu từ khóa, lên kế hoạch nội dung cho website và viết 8 bài chuẩn SEO/tháng.
- Kết quả: 100% bài viết được Google Index. 3/5 bài lọt vào TOP 5, trong đó có 2 bài xuất hiện trong AI Overview. Lượt traffic của website tăng trưởng x6 lần (từ 188 lên 1.144/tháng).
5. Lỗi viết CV không chuẩn ATS.
Theo một nghiên cứu gần đây, khoảng 99% doanh nghiệp trong danh sách Fortune 500 sử dụng phần mềm ATS khi tuyển dụng nhân sự.
Tuy nhiên, ở Việt Nam, khái niệm CV chuẩn ATS (*) thường không được quan tâm. Đa phần ứng viên sẽ tự thiết kế hoặc sử dụng các mẫu CV có sẵn. Điều này đôi khi dẫn đến việc nhiều CV đã bị hệ thống loại từ “vòng gửi xe” vì không thân thiện với ATS.
Do đó, việc viết CV chuẩn ATS là rất quan trọng. Hãy đảm bảo rằng CV của bạn có chứa các từ khóa cụ thể liên quan đến kinh nghiệm, kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ở ứng viên.
(*): ATS (Applicant Tracking System) là hệ thống lọc hồ sơ tự động nhằm lựa chọn và xếp loại mức độ tương thích của ứng viên với yêu cầu công việc.
Tip cho bạn:
Khi đọc JD, nếu bạn thấy có từ hoặc cụm từ nào xuất hiện nhiều lần thì đó có thể là từ khóa. Tuy nhiên, khi tìm được từ khóa, thay vì cố gắng nhồi nhét vào CV, bạn nên cân chỉnh sao cho phù hợp, đảm bảo sự tự nhiên cho hồ sơ.
6. Sử dụng ảnh không chuyên nghiệp.
“CV có cần ảnh không?” sẽ tùy vào yêu cầu và vị trí bạn ứng tuyển. Nếu công ty yêu cầu đính kèm ảnh hoặc bạn ứng tuyển vào những vị trí cần đến yếu tố ngoại hình như lễ tân, giao dịch viên,... thì bạn nên bổ sung ảnh cho hồ sơ của mình.
Và, nếu đã sử dụng ảnh trong CV, bạn cần đảm bảo ảnh cận mặt (không nhất thiết phải là ảnh thẻ), thần thái tươi tắn, rạng rỡ.
Tuyệt đối không dùng ảnh selfie, hình cắt ghép hay hình mang tính chất cá nhân nhé!
7. CV mắc lỗi chính tả, dấu câu.
Nếu CV mắc phải những lỗi cơ bản như lỗi chính tả, dấu câu,... khả năng cao hồ sơ của bạn sẽ bị loại từ vòng sàng lọc. Tuy chỉ là lỗi nhỏ nhưng điều này cho thấy bạn là người không để ý tiểu tiết, thiếu sự chỉn chu.
Tip cho bạn:
Bạn nên dành thời gian đọc lại nội dung CV của mình ít nhất 3 lần trước khi gửi đến nhà tuyển dụng.
Ngoài ra, việc sử dụng các công cụ chấm điểm CV bằng AI hoặc nhờ bạn bè, người có chuyên môn xem giúp cũng là cách hiệu quả để phát hiện lỗi và điều chỉnh kịp thời đó!
8. Không thống nhất font chữ, định dạng.
Nếu CV của bạn sử dụng font chữ lộn xộn (lúc Times New Roman, lúc Arial), cỡ chữ thì lúc to lúc nhỏ hoặc căn lề không ngay hàng thẳng lối, sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn là một người không chỉn chu.
Tip cho bạn:
- Chọn một font chữ Việt hóa, đơn giản như Arial, Calibri hoặc Times New Roman để sử dụng cho toàn bộ CV.
- Cỡ chữ: 11-12 cho nội dung, 14-16 cho tiêu đề.
- Giữ khoảng cách dòng hợp lý (1.15-1.5) để CV dễ đọc.
- Luôn lưu file dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị lỗi khi gửi đi.
9. Cung cấp thông tin sai sự thật.
Nhà tuyển dụng luôn có những cách khác nhau như gọi cho công ty cũ, hỏi thăm từ những người trong ngành để đối chiếu thông tin bạn cung cấp. Nếu phát hiện thông tin không chính xác, hồ sơ của bạn sẽ bị loại ngay, thậm chí bạn còn có nguy cơ bị đưa vào blacklist nữa đó. Điều này sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến sự nghiệp của bạn trong tương lai.
Ngay cả khi bạn vượt qua vòng nộp hồ sơ, việc “che giấu” trong buổi phỏng vấn cũng rất khó. Vì vậy, tốt nhất là, hãy luôn minh bạch và trung thực trong mọi tình huống nhé!
10. Nộp CV trễ deadline.
Tuy không phải là lỗi khi viết CV, nhưng việc nộp hồ sơ muộn lại ảnh hưởng rất lớn đến cơ hội phỏng vấn của bạn. Dù bạn có dày công chuẩn bị một bản CV xuất sắc đến đâu, nếu không gửi đúng hạn, mọi nỗ lực đều trở nên vô nghĩa.
Bên cạnh đó, việc chủ động liên hệ với bộ phận nhân sự qua các nền tảng như LinkedIn hoặc website của công ty cũng là cách hiệu quả để tăng khả năng được chú ý. Hãy gửi CV của bạn qua nhiều kênh khác nhau:
- Email
- Tin nhắn trực tiếp trên Fanpage tuyển dụng của công ty
- Các trang tuyển dụng,...
để đảm bảo hồ sơ của bạn chắc chắn đến tay nhà tuyển dụng nhé!
Tóm lại
Mong rằng với 10 lỗi viết CV phổ biến nêu trên cùng những tip gợi ý chỉnh sửa sẽ giúp bạn hoàn thiện CV chỉn chu, chuyên nghiệp hơn. Một bản CV tốt sẽ giúp bạn tiến gần hơn đến công việc mơ ước. Do đó, hãy dành thời gian chăm chút cho CV của mình nhé! Chúc bạn thành công!