Cover letter là gì? Làm sao để tạo cover letter chuyên nghiệp?

Bạn đã tạo CV xin việc thật chỉn chu nhưng mãi chưa nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng? Có thể bạn đã bỏ quên một yếu tố quan trọng, chính là cover letter.

Vậy cover letter là gì và làm thế nào để viết thư xin việc thật chuyên nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Cover letter là gì?

Cover letter (hay Đơn xin việc) hiểu đơn giản là thư bạn gửi đến nhà tuyển dụng để giới thiệu sơ bộ về:

-       Thông tin cá nhân

-       Điểm mạnh

-       Kinh nghiệm làm việc liên quan

-       Lý do ứng tuyển cũng như sự phù hợp với công ty và vị trí ứng tuyển.

Dù nhà tuyển dụng có thể không yêu cầu thư xin việc, nhưng bạn vẫn nên gửi.

Một cover letter được chuẩn bị kỹ lưỡng có thể quyết định việc nhà tuyển dụng có tiếp tục đọc CV của bạn hay không. Vì vậy, hãy dành thời gian và công sức để tạo một cover letter chỉn chu, thể hiện rõ giá trị của bản thân nhé!

Cấu trúc cơ bản của cover letter

Nội dung cơ bản của cover letter bao gồm:

-       Mở đầu

-       Nội dung

-       Kết thúc

Mỗi phần sẽ có một nhiệm vụ riêng biệt, cụ thể là:

Phần mở đầu

Để đơn xin việc gây ấn tượng ngay từ những dòng đầu tiên, bạn nên lựa chọn lời chào trang trọng nhưng vẫn gần gũi như:

Sau đó, bạn hãy giới thiệu thật ngắn gọn về bản thân và lý do quan tâm đến vị trí tuyển dụng của công ty.

Phần nội dung

Ở phần nội dung, bạn cần tập trung làm nổi bật giá trị bản thân bằng những dẫn chứng cụ thể như thành tích, kỹ năng hay dự án từng đảm nhiệm. Những con số hoặc kết quả thực tế sẽ giúp bạn thuyết phục nhà tuyển dụng tốt hơn đó!

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, bạn không nên nhắc lại những thông tin đã có trong CV nhé.

Ngoài ra, bạn cũng nên tránh đưa các thông tin không liên quan vì điều đó có thể khiến họ khó đánh giá đúng năng lực cũng như mức độ phù hợp của bạn với vị trí đang tuyển.

Nhiều mẫu thư xin việc còn khéo léo đề cập đến:

-       Mục tiêu nghề nghiệp

-       Kế hoạch phát triển trong tương lai.

Bạn hoàn toàn có thể chia sẻ dự định của mình khi trở thành thành viên của công ty, qua đó thể hiện quyết tâm gắn bó lâu dài và cống hiến cho vị trí ứng tuyển.

Phần kết thúc

Ở phần này, bạn nên gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc thư, khẳng định lại sự quan tâm đối với vị trí công việc cũng như nhấn mạnh lý do bạn muốn gắn bó với công ty.

Ngoài ra, bạn có thể khéo léo bày tỏ mong muốn được trao đổi trực tiếp qua một buổi phỏng vấn. Đây là cách để tạo cơ hội kết nối tiếp theo với nhà tuyển dụng.

Làm sao để tạo cover letter chuyên nghiệp?

Dưới đây là một vài tip giúp bạn có thể tạo thư xin việc chuyên nghiệp, ghi điểm với nhà tuyển dụng.

Trước khi viết cover letter

Trước khi bắt đầu viết cover letter, bạn nên thực hiện ba điều dưới đây:

-       Nghiên cứu nhà tuyển dụng: Tìm hiểu đầy đủ về công ty để bạn có thể nêu rõ trong thư lý do vì sao bạn là người phù hợp nhất với doanh nghiệp của họ. Bạn nên xem trên website công ty, kết nối với nhân viên hiện tại hoặc nhân viên cũ để tìm hiểu thêm về tổ chức. Ngoài ra, việc sử dụng các trang mạng xã hội như Linkedin, Facebook (nếu có) để đọc các tin tức mới nhất của công ty cũng là một cách hay.

-       Phân tích mô tả công việc: Đọc cẩn thận các kỹ năng, nhiệm vụ và yêu cầu mà vị trí đề ra, từ đó điều chỉnh nội dung cover letter để thể hiện bạn chính là ứng viên phù hợp nhất cho những tiêu chí ấy.

-       Phân tích nền tảng (background) của bạn: Hãy tự đặt câu hỏi xem bạn đã có những trải nghiệm nào liên quan đến công việc đang ứng tuyển từ các môn học, khóa đào tạo, dự án, thực tập cho đến hoạt động tình nguyện hay ngoại khóa.

Trong khi viết cover letter

-       Nếu chưa rõ người nhận thư là ai, bạn nên tìm hiểu thông tin từ website công ty, các kênh liên hệ chính thức hoặc thậm chí gọi điện để xác minh tên, chức danh và địa chỉ email chính xác. Trong trường hợp không thể tìm thấy thông tin cụ thể, bạn có thể lựa chọn gửi thư đến Chuyên viên tuyển dụng hoặc Hiring Manager của công ty.

-       Hãy viết thư bằng giọng chủ động, tích cực và chuyên nghiệp. Tránh mở đầu tất cả các câu bằng những từ như “Tôi”, “Em”… để tạo sự đa dạng trong cách diễn đạt.

Sau khi viết cover letter

-       Đọc lại ít nhất ba lần nhằm đảm bảo ngữ pháp và cấu trúc câu chuẩn xác nhất có thể. Ngoài ra, bạn cũng nên nhờ bạn bè hoặc người thân có kinh nghiệm đọc lại để góp ý và phát hiện lỗi trước khi gửi đi.

-       Kiểm tra định dạng của cover letter:

-       Thư đã được căn lề chuẩn, trình bày gọn gàng, dễ đọc chưa?

-       Font chữ có đồng nhất và dễ nhìn không (nên dùng các font như Times New Roman, Arial, Calibri với cỡ chữ 11-12)?

-       Khoảng cách dòng, đoạn, tiêu đề đã hợp lý chưa?

Tóm lại

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích trong việc tạo cover letter. Viết cover letter chỉn chu cùng mẫu CV chuyên nghiệp sẽ giúp bạn nâng cao cơ hội được gọi phỏng vấn.

Vậy nên, hãy dành thời gian để chăm chút cho thư xin việc của mình nhé! Chúc bạn sớm onboard công việc mơ ước!