TT

NỘI DUNG

MẪU VĂN BẢN

CÁ NHÂN, ĐƠN VỊ PHỤ TRÁCH

SỐ LƯỢNG CHUẨN BỊ

THỜI GIAN XỬ LÝ CÔNG VIỆC TỐI THIỂU

GHI CHÚ

1

Thông báo đăng ký đề tài cấp Trường

1.1

Thông báo đăng ký đề tài cấp Trường

Thông báo đăng ký đề tài cấp Trường

P.KH&HTQT

01 thông báo

Trước tháng 11 hàng năm

1.2

Đề xuất đề tài

Mẫu T1. Đề xuất đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Chủ nhiệm đề tài

Mẫu T1: 01 bản in, 01 đăng ký online tại địa chỉ khoahoc.due.udn.vn

Theo thời hạn thông báo

2

Hội đồng tư vấn xác định đề tài (gọi tắt là Hội đồng danh mục)

2.1

Quyết định thành lập Hội đồng

Danh mục tổng hợp các đăng ký đề tài cấp Trường

Quyết định thành lập Hội đồng danh mục

Đăng ký lịch tuần

P.KH&HTQT

Thành lập Hội đồng trong vòng 15 ngày sau thời hạn nộp đề xuất

Hồ sơ gửi Hội đồng danh mục tối thiểu trước 3 ngày theo lịch họp

2.2.

Tổ chức Hội đồng danh mục

Mẫu T2. Bản nhận xét đề xuất đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Mẫu T3. Phiếu đánh giá đề xuất đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Mẫu T4. Biên bản kiểm phiếu họp Hội đồng tư vấn xác định đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Mẫu T5. Biên bản họp Hội đồng tư vấn xác định đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Danh mục các đề xuất đề tài được phê duyệt vô tuyển chọn chủ trì

Dự trù kinh phí tổ chức Hội đồng & thanh toán

P.KH&HTQT

Theo lịch tuần đăng ký

3

Hội đồng tư vấn tuyển chọn chủ trì (gọi tắt là Hội đồng chủ trì)

3.1

Chuẩn bị thuyết minh và tiềm lực khoa học

Mẫu T6. Thuyết minh đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Slides báo cáo (chủ trì)

Mẫu T7. Tiềm lực khoa học của đơn vị, cá nhân đăng ký tham gia tuyển chọn đơn vị, cá nhân chủ trì đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Mẫu Phối hợp nghiên cứu của Đơn vị ngoài trường

Chủ nhiệm đề tài

Mẫu T6 & Mẫu T7: 01 bản in ký tươi & 06 bản photo

Slides báo cáo: 01 bản mềm

Xác nhận Đơn vị phối hợp nghiên cứu

Trong vòng 14 ngày sau ngày họp Hội đồng danh mục, và/hoặc trước 31/12

3.2

Tổ chức Hội đồng chủ trì

Quyết định thành lập Hội đồng tuyển chọn chủ trì

Đăng ký lịch tuần

Mẫu T8. Bản nhận xét hồ sơ đăng ký tuyển chọn đơn vị, cá nhân chủ trì đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Mẫu T9. Phiếu đánh giá hồ sơ đăng ký tuyển chọn đơn vị và cá nhân chủ trì đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Mẫu T10. Biên bản kiểm phiếu họp Hội đồng tư vấn tuyển chọn đơn vị, cá nhân chủ trì đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Mẫu T11. Biên bản họp Hội đồng tư vấn tuyển chọn đơn vị, cá nhân chủ trì đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Danh sách các đề tài được cấp kinh phí

Dự trù kinh phí tổ chức Hội đồng và thanh toán

P.KH&HTQT

Trong vòng 10 ngày sau khi có Quyết định Hội đồng

Hồ sơ gửi Hội đồng danh mục tối thiểu trước 5 ngày theo lịch họp

3.3

Ký hợp đồng & thuyết minh đã được chỉnh sửa theo biên bản Hội đồng

Mẫu T6. Thuyết minh đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Giải trình hoàn thiện thuyết minh theo biên bản Hội đồng

Mẫu T12. Hợp đồng thực hiện đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Chủ nhiệm đề tài

Mẫu T6 và Mẫu T12: 01 bản mềm, 05 bản in, ký tươi

Giải trình hoàn thiện: 01 bản mềm, 01 bản in

Trong vòng 14 ngày sau khi họp Hội đồng chủ trì

Lưu trữ dài hạn: Chủ nhiệm đề tài + P.KH&HTQT

4

Hội đồng kiểm tra tình hình thực hiện đề tài (gọi tắt là Hội đồng tiến độ)

4.1.

Chuẩn bị hồ sơ báo cáo tiến độ

Mẫu T13a. Báo cáo tình hình thực hiện đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở & Sản phẩm đề tài

Mẫu T13b Báo cáo quyết toán đề tài

Slides báo cáo tiến độ

Mẫu T15. Điều chỉnh đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở (nếu cần)

Chủ nhiệm đề tài

- Mẫu T13a & Sản phẩm đề tài: 01 bản mềm, 01 bản in ký tươi; 02 bản photo

- Mẫu T13b Báo cáo quyết toán đề tài: 01 bản in;

- Slides báo cáo tiến độ: 01 file mềm;

- Mẫu T15: 01 bản in

Trong vòng 10 ngày, sau khi có thông báo thực hiện báo cáo tiến độ

4.2

Tổ chức Hội đồng tiến độ

Quyết định thành lập Hội đồng tiến độ

Đăng ký lịch tuần

Mẫu T14a. Biên bản kiểm tra tình hình thực hiện đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở,

Mẫu 14b Mẫu phiếu nhận xét

Mẫu 14c Danh sách các đề tài báo cáo tiến độ

Dự trù kinh phí tổ chức Hội đồng và thanh toán

P.KH&HTQT

Trong vòng 10 ngày, sau khi có Quyết định Hội đồng tiến độ

Hồ sơ gửi Hội đồng danh mục tối thiểu trước 3 ngày theo lịch họp

5

Thanh lý đề tài chậm tiến độ, ngừng thực hiện

5.1.

Chuẩn bị hồ sơ thanh lý

Mẫu phụ lục II trình bày Báo cáo toàn văn

Sản phẩm đề tài đã thực hiện

Chủ nhiệm đề tài

Báo cáo toàn văn + Sản phẩm đề tài đã thực hiện: 01 bản mềm, 02 bản in

Trong vòng 10 ngày, sau khi có thông báo

5.2.

Tổ chức Hội đồng thanh lý

Quyết định thành lập Hội đồng thanh lý

Đăng ký lịch tuần

Mẫu T16. Bản nhận xét thanh lý đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Mẫu T17. Biên bản họp Hội đồng thanh lý đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Dự trù kinh phí tổ chức Hội đồng và thanh toán

P.KH&HTQT

Trong vòng 10 ngày, sau khi có Quyết định Hội đồng thanh lý

Hồ sơ gửi Hội đồng danh mục tối thiểu trước 5 ngày theo lịch họp

Lưu trữ dài hạn: Chủ nhiệm đề tài + P.KH&HTQT

6

Hội đồng nghiệm thu cấp Khoa

6.1

Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu cấp Khoa

Mẫu Phụ lục II Trình bày Báo cáo toàn văn, báo cáo tóm tắt và sản phẩm của đề tài

Minh chứng kiểm tra tỷ lệ trùng lặp Turnitin

Mẫu T20. Thông tin kết quả nghiên cứu đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Mẫu T21. Thông tin kết quả nghiên cứu đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở bằng tiếng Anh

Chủ nhiệm đề tài

Báo cáo toàn văn & Sản phẩm đề tài, báo cáo tóm tắt: 01 bản mềm; 06 bản in (gửi Hội đồng & lưu hồ sơ)

Minh chứng Turnitin: 01 bản mềm (full repport); 01 bản in trang repport (tổng hợp các nguồn trích dẫn)

Mẫu T20-T21: 01 bản mềm; bản in đi kèm với Báo cáo toàn văn

Hồ sơ gửi về Khoa tối thiểu trước 10 ngày tổ chức Hội đồng cấp Khoa

Mẫu T23. Danh sách giới thiệu thành viên Hội đồng đánh giá, nghiệm thu đề tài cấp Khoa

Khoa chủ trì

Mẫu T23: 01 bản mềm, 01 bản in

Khoa gửi hồ sơ tổng hợp (Phụ lục II, Mẫu 20-21-23) tối thiểu trước 7 ngày tổ chức Hội đồng cấp Khoa

Quyết định thành lập Hội đồng cấp Khoa

P.KH&HTQT

Trong vòng 10 ngày sau khi tiếp nhận Hồ sơ hoàn chỉnh của Khoa

Đăng ký lịch tuần Hội đồng nghiệm thu cấp Khoa

Khoa chủ trì

Theo lịch trường

6.2

Tổ chức Hội đồng nghiệm thu cấp Khoa

Mẫu T18. Phiếu đánh giá cấp Đơn vị đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Mẫu T19. Biên bản họp Hội đồng đánh giá cấp Đơn vị đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Khoa chủ trì

Trong vòng 10 ngày sau khi có Quyết định Hội đồng cấp Khoa

Hồ sơ tài liệu gửi Hội đồng ít nhất 03 ngày trước khi họp

Lưu trữ dài hạn: Chủ nhiệm đề tài + P.KH&HTQT

7

Hội đồng nghiệm thu cấp Trường

7.1

Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu cấp Trường

Mẫu T22. Bản giải trình chỉnh sửa đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Mẫu Phụ lục II Báo cáo toàn văn, báo cáo tóm tắt đã chỉnh sửa theo biên bản của Hội đồng cấp Khoa & Sản phẩm đề tài

Mẫu T20. Thông tin kết quả nghiên cứu đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Mẫu T21. Thông tin kết quả nghiên cứu đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở bằng tiếng Anh

Chủ nhiệm đề tài

Mẫu T22 bản giải trình: 01 bản in

Mẫu Phụ lục II Báo cáo toàn văn, báo cáo tóm tắt đã chỉnh sửa theo biên bản của Hội đồng cấp Khoa & Sản phẩm đề tài: 01 bản mềm; 07 bản in (gửi Hội đồng & lưu hồ sơ)

Mẫu T20-T21 cập nhật sau Hội đồng cấp Khoa: 01 bản mềm, bản in theo số lượng Báo cáo toàn văn

Trong vòng 10 ngày sau Hội đồng cấp Khoa

Hồ sơ gửi Hội đồng danh mục tối thiểu trước 3 ngày theo lịch họp

Mẫu T23. Danh sách giới thiệu thành viên Hội đồng đánh giá, nghiệm thu cấp Trường

Khoa chủ trì

Khoa gửi Hồ sơ cấp Trường tối thiểu trước 10 ngày tổ chức Hội đồng cấp Trường

Quyết định thành lập Hội đồng cấp Trường

Đăng ký lịch tuần Hội đồng cấp Trường

P.KH&HTQT

Trong vòng 10 ngày sau khi tiếp nhận Hồ sơ hoàn chỉnh của Khoa

7.2

Tổ chức Hội đồng nghiệm thu cấp Trường

Mẫu T24. Phiếu nhận xét kết quả thực hiện đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Mẫu T25. Phiếu đánh giá, nghiệm thu cấp Trường đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Mẫu T26. Biên bản kiểm phiếu họp Hội đồng đánh giá, nghiệm thu cấp Trường đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Mẫu T27. Biên bản họp Hội đồng đánh giá, nghiệm thu cấp Trường đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

P.KH&HTQT

Theo lịch tuần

Hồ sơ tài liệu gửi Hội đồng ít nhất 03 ngày trước khi họp

Lưu trữ dài hạn: Chủ nhiệm đề tài + P.KH&HTQT

8

Lưu chiểu & Công nhận hoàn thành nhiệm vụ cấp Trường

8.1

Chuẩn bị hồ sơ

Phụ lục II Trình bày Báo cáo toàn văn đã chỉnh sửa theo biên bản của Hội đồng cấp Trường + Sản phẩm đề tài; Báo cáo tóm tắt

Mẫu T28. Bản giải trình hoàn thiện hồ sơ đánh giá, nghiệm thu đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Mẫu T29. Giấy xác nhận hoàn thành nhiệm vụ nghiên cứu khoa học và công nghệ

Mẫu T30. Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở

Báo cáo toàn văn đã chỉnh sửa theo biên bản của Hội đồng cấp Trường + Sản phẩm đề tài: 01 bản mềm- đĩa CD; 03 bản in + bìa cứng (để nộp Thư viện, lưu P.KHHTQT, chủ nhiệm đề tài giữ 01 cuốn)

+ Báo cáo tóm tắt: 03 bản in

Mẫu T28: Giải trình hoàn thiện: 01 bản in; 01 bản mềm

Mẫu T30: Thanh lý hợp đồng: 01 bản mềm, 05 bản in

Trong vòng 30 ngày sau Hội đồng cấp Trường

Lưu trữ dài hạn: Chủ nhiệm đề tài + P.KH&HTQT

8.2

Lưu chiểu tại Thư viện

Giấy xác nhận lưu chiểu tại Thư viện Trường

Thư viện

Báo cáo toàn văn, báo cáo tóm tắt: 01 bản in; 01 CD (bản mềm)

8.3

Giấy chứng nhận hoàn thành

Giấy chứng nhận hoàn thành

P.KH&HTQT

Mẫu T29: Giấy chứng nhận: 01 bản in

Lưu trữ dài hạn: Chủ nhiệm đề tài + P.KH&HTQT

9

Thanh toán đề tài cấp Trường

9.1

Giấy đề nghị thanh toán

Giấy đề nghị thanh toán

Chủ nhiệm đề tài

P.KH&HTQT

P.KH-TC

Hồ sơ thanh toán tại đây

Trong vòng 45 ngày sau khi nghiệm thu cấp Trường

Và/hoặc trước 20/12 hàng năm

9.2

Hồ sơ thanh toán

Hồ sơ thanh toán tại đây

Chủ nhiệm đề tài

P.KH-TC

Minh chứng yêu cầu của Hồ sơ thanh toán