DHKT

  • PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

    Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kế hoạch Tài chính, dựa trên yêu cầu thực tế của khối lượng công việc và tình hình nhân sự của Phòng, Phòng Kế hoạch Tài chính thống nhất phân công nhiệm vụ cán bộ, viên chức như sau:

    TT

    Cán bộ viên chức

    Thông tin liên hệ

    Phân công công việc

    1

    TS. Hà Phước Vũ

    Trưởng phòng

     

    + SĐT cơ quan: 0236.3935779

    + Di động: 0905 800 373

    + Email: haphuocvu@due.edu.vn

    + Lý lịch khoa học

    + Phụ trách chung các mặt hoạt động của Phòng Kế hoạch Tài chính.

    + Chịu trách nhiệm tham mưu lãnh đạo Nhà trường trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.

    + Chịu trách nhiệm tổ chức nhân sự phòng Kế hoạch Tài chính trong việc xử lý, phân tích và cung cấp thông tin tài chính hữu ích phục vụ cho việc ra quyết định của Lãnh đạo Nhà trường, giúp Nhà trường đạt được các mục tiêu tài chính trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.

    + Chịu trách nhiệm chung về công tác kế hoạch tài chính của Trường, làm việc với đơn vị cấp trên, các đơn vị khác liên quan đến công tác kế hoạch tài chính của trường.

    2

    ThS. Nguyễn Thùy Linh

    Phó Trưởng phòng, Kế toán trưởng

     

    + SĐT cơ quan: 0236.3522599

    + Email: linh.nt@due.edu.vn

    + Chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo đúng quy định; thực hiện ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán cho các bên có liên quan. Tổ chức lập, nộp báo cáo thuế và báo cáo kế toán kịp thời và đúng quy định.

    Kiểm tra, kiểm soát chứng từ đối với hồ sơ thanh toán có giá trị trên 50 triệu đồng.

    Kiểm tra, kiểm soát công tác hạch toán kế toán.

    Lập các báo cáo theo yêu cầu của Ban giám hiệu, của đơn vị cấp trên.

    Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính.

    + Chịu sự chỉ đạo, kiểm tra của cơ quan quản lý cấp trên về chuyên môn, nghiệp vụ.

    3

    ThS. Trần Thị Thanh Thảo

    Phó Trưởng phòng

     

    + SĐT cơ quan: 0236.3747098

    + Email: thaottt@due.edu.vn

    + Lý lịch khoa học

    +  Chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch tài chính, làm việc với đơn vị cấp trên, các đơn vị khác liên quan đến công tác tài chính của trường.  

    +  Kiểm tra, kiểm soát chứng từ đối với hồ sơ thanh toán có giá trị từ 50 triệu đồng trở xuống.

    +  Là đầu mối tổng hợp báo cáo thường xuyên và đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Nhà trường và cấp trên.

    + Quản lý công tác học phí các hệ, chương trình đào tạo của Trường; tổ chức thu và đối chiếu học phí với các trung tâm liên kết đào tạo.

    4

    ThS. Nguyễn Đăng Thắng

    Kế toán viên

     

    + SĐT cơ quan: 0236.3847139

    + Email: thangnd@due.edu.vn

     

    + Kế toán thu học phí và các khoản thu khác của sinh viên, học viên: Phối hợp với các đơn vị có liên quan để xác định số thu học phí và các khoản thu khác của sinh viên, học viên.

    + Kế toán thuế: chịu trách nhiệm theo dõi, hạch toán các khoản thuế có liên quan. Thực hiện lập báo cáo thuế theo quy định hiện hành.

    + Kế toán tài sản cố định, xây dựng cơ bản: thực hiện theo dõi và hạch toán tài sản cố định; thanh quyết toán các công trình xây dựng cơ bản. Phối hợp với Phòng Cơ sở vật chất trong việc đối với số liệu tài sản cố định để thực hiện công tác kiểm tra, báo cáo.

    + Kiểm soát các chứng từ thanh toán được phân công.

    + Tổng hợp báo cáo theo phân công của Lãnh đạo phòng.

    + Kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính vào cuối năm.


    5

    CN. Đặng Thị Đằng

    Chuyên viên

     

    + SĐT cơ quan: 0236.3747098

    + Email: dangdt@due.edu.vn

    + Kế toán tiền mặt: Lập phiếu thu và phiếu chi theo đúng quy định.

    + Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt.

    + Thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu với thủ quỹ định kỳ.

    + Theo dõi và đối chiếu học phí hệ VLVH của các đơn vị liên kết.

    + Theo dõi hợp đồng, thanh lý hợp đồng với các đơn vị liên kết.

    + Theo dõi thanh toán tiền giảng cho giảng viên.

    + Tính lương và các khoản theo lương, các khoản chi theo danh sách liên quan đến cán bộ, giáo viên, các khoản truy lĩnh.

    + Theo dõi tạm ứng cá nhân của viên chức, người lao động.

    + Kiểm soát các chứng từ thanh toán được phân công.

    + Tổng hợp báo cáo theo phân công của Lãnh đạo phòng.

    6

    ThS. Lê Thị Minh Giang

    Chuyên viên

     

    + SĐT cơ quan: 0236.3847139

    + Email: giangltm@due.edu.vn

     

    Kế toán thu học phí và các khoản thu khác của sinh viên, học viên: Phối hợp với các đơn vị có liên quan để xác định số thu học phí và các khoản thu khác của sinh viên, học viên.

    Hạch toán thu học phí và các khoản thu khác; Phối hợp với các đơn vị có liên quan trong việc theo dõi, đôn đốc thu học phí và các khoản thu khác theo quy định.

    Là đầu mối trong việc thực hiện công tác báo cáo thường xuyên.

    Kiểm soát các chứng từ thanh toán được phân công.

    7

    ThS. Lê Phan Minh Hòa

    Chuyên viên

     

    + SĐT cơ quan: 0236.3747098

    + Email: hoalpm@due.edu.vn

    Lập các ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, các loại Séc, giấy báo nợ, giấy báo có căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

    Thực hiện tiếp nhận chứng từ được ngân hàng gửi cho doanh nghiệp, đối soát, kiểm tra và sắp xếp chứng từ hợp lý, khoa học.

    Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền gửi ngân hàng.

    Thanh toán chế độ BHXH cho cán bộ.

    Theo dõi và quyết toán kinh phí ngân sách cấp.

    Theo dõi và quyết toán kinh phí các đề tài NCKH các cấp.

    Kiểm soát các chứng từ thanh toán được phân công

    Lưu giữ chứng từ liên quan tiền gửi ngân hàng, kho bạc theo quy định.

    Tổng hợp báo cáo theo phân công của Lãnh đạo phòng.

    8

    CN. Phạm Thị Thu Hải

    Thủ quỹ

     

    + SĐT cơ quan: 0236.3847139

    + Email: phamthithuhai@due.edu.vn

     

    Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt.

    Thực hiện thu, chi tiền mặt theo Phiếu thu, Phiếu chi đã được duyệt.

    Thực hiện theo dõi trên Sổ quỹ tiền mặt. 

    Tiến hành đối chiếu, kiểm quỹ định kỳ với kế toán trưởng và kế toán tiền mặt.

    Lưu giữ chứng từ liên quan tiền mặt theo quy định.

    Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Phòng.


    Ngoài những công việc được nêu trên đây, khi có công việc phát sinh đột xuất, các cán bộ trong Phòng sẽ thực hiện theo phân công cụ thể của Trưởng phòng.