T2019 - Hướng dẫn bảo vệ đề tài KH&CN cấp Trường
23/07/2019
Kính gửi Quý Thầy Cô Chủ nhiệm đề tài cấp cơ sở do Trường Đại học Kinh tế quản lý năm 2019.
Phòng KH&HTQT có một số hướng dẫn tổ chức Hội đồng đánh giá và nghiệm thu đề tài cấp cơ sở do Trường Đại học Kinh tế quản lý năm 2019 như sau:
1. Hồ sơ bảo vệ cấp Khoa
- Chủ nhiệm đề tài đăng ký lịch bảo vệ cấp Khoa tại Đơn vị đang công tác. Hội đồng đánh giá đề tài cấp Khoa cần tối thiểu 5 thành viên ( trong đó có 2 ủy viên phản biện)
- Hồ sơ Hội đồng cấp Khoa bao gồm:
* Hội đồng đánh giá cấp Khoa (1 biên bản, 2 nhận xét phản biện, 1 giải trình, 1 đề nghị nghiệm thu cấp trường của Khoa kèm danh sách Hội đồng đề xuất với ít nhất 2 thành viên bên ngoài Trường) ; 1 bản in trang kết quả kiểm tra Turniitin của chủ nhiệm đề tài, 1 bản in trang scv cá nhân & 1 bản in trang scholar google có thông tin về đề tài T); Lưu ý: các đề tài KH&CN cấp Trường năm 2019 cần được kiểm tra Turnitin theo tài khoản giảng viên cá nhân và nộp 01 bản in báo cáo về tỷ lệ trùng lặp cho Hội đồng đánh giá. Tỷ lệ trùng Turnitin được chấp nhận hiện nay là dưới 30%.
** 6 cuốn toàn văn tổng hợp (toàn văn gồm báo cáo tổng kết đề tài + thuyết minh bản photo + minh chứng các sản phẩm khoa học theo Thuyết minh đã được phê duyệt như bài báo, bài viết kỷ yếu Hội thảo khoa học - bản photo có tờ bìa, mục lục, toàn văn bài viết)
*** 6 bản tóm tắt đề tài
- Thời gian bảo vệ cấp Khoa: trước 15/11/2019
2. Hồ sơ bảo vệ cấp Trường
Trên cơ sở Hồ sơ cấp Khoa hoàn chỉnh do Chủ nhiệm đề tài cung cấp, Phòng KH&HTQT sẽ tiến hành tổ chức Hội đồng nghiệm thu cấp Trường. Thời gian tối thiểu để tổ chức Hội đồng là 07 ngày, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ cấp Khoa.
Hồ sơ cấp Trường bao gồm:
- Hồ sơ Hội đồng cấp Trường (1 quyết định, 1 biên bản, 5 phiếu nhận xét, 5 giấy mời, 1 bản in trang kết quả kiểm tra Turniitin của chủ nhiệm đề tài, 1 bản in trang scv cá nhân & 1 bản in trang scholar google có thông tin về đề tài T); Lưu ý: các đề tài KH&CN cấp Trường năm 2019 cần được kiểm tra Turnitin theo tài khoản giảng viên cá nhân và nộp 01 bản in báo cáo về tỷ lệ trùng lặp cho Hội đồng đánh giá. Tỷ lệ chấp nhận hiện nay là dưới 30%.
- 6 cuốn toàn văn tổng hợp (toàn văn gồm báo cáo tổng kết đề tài + thuyết minh bản photo + minh chứng các sản phẩm khoa học theo Thuyết minh đã được phê duyệt như bài báo, bài viết kỷ yếu Hội thảo khoa học - bản photo có tờ bìa, mục lục, toàn văn bài viết)
- 6 bản tóm tắt đề tài
- Kinh phí tổ chức Hội đồng trích từ kinh phí của đề tài
- Thời gian bảo vệ cấp Trường: trước ngày 25/12/2019.
3. Lịch bảo vệ cấp Trường
- Phòng KH&HTQT đăng ký lịch bảo vệ đề tài T-2019 trên lịch tuần của Nhà trường và gửi thư mời tham dự.
- Địa điểm tổ chức (dự kiến): Phòng Nghiên cứu, Tầng 4 - Thư viện Nhà trường
- Quý Thầy Cô cần chuẩn bị máy tính và kiểm tra máy chiếu trước buổi bảo vệ chính thức
4. Giải trình & nộp lưu chiểu, Chứng nhận hoàn thành đề tài
- 01 Bản Giải trình (theo mẫu T28 tại đây), có xác nhận của Chủ tịch Hội đồng, kèm theo 1 Cuốn toàn văn đã chỉnh sửa theo giải trình cho Phòng KH&HTQT (bản mềm file pdf gửi về email khoahoc@due.edu.vn - Phòng KH&HTQT - để làm minh chứng khoa học & kho dữ liệu nội sinh Turnitin của Trường).
- 01 Giấy chứng nhận hoàn thành nhiệm vụ khoa học - T29 tại đây
- 02 cuốn toàn văn bìa cứng (có chữ ký) + 02 đĩa CD để nộp lưu chiểu (Phòng KH&HTQT & Thư viện lưu)
- 05 (năm) bản Thanh lý Hợp đồng khoa học - T30 tại đây (Quý Thầy Cô chú ý cung cấp bản sao minh chứng yêu cầu đi kèm BB thanh lý theo đúng nội dung số 2-3-4 của Biên bản)
5. Hồ sơ thanh toán đề tài cấp T2019
- 01 Giấy đề nghị thanh toán -Mẫu M1 (Mẫu tại đây) hoặc tại link http://bit.ly/2iZrKE0:,
- 01 Hợp đồng + 01 Thuyết minh (bản gốc)
- 01 Quyết định và 01 Biên bản Hội đồng cấp Trường (bản gốc)
- 01 Bìa và mục lục + trang thông tin của đề tài (bản photocopy)
- 01 Báo cáo toàn văn + 01 tóm tắt
- Các minh chứng sản phẩm khoa học đi kèm: chuyên đề khoa học, báo cáo kiến nghị, Bản câu hỏi.... Đối với các sản phẩm thuê khoán chuyên môn, cần có Hợp đồng và giấy nhận tiền
- Các giấy tờ hóa đơn khác đi kèm: hóa đơn photo tài liệu....
Hồ sơ thanh toán đề tài: Quý Thầy Cô làm theo hướng dẫn của Phòng Kế hoạch - Tài chính (Mrs. Thùy Linh) để hoàn thành trước ngày 31 tháng 12 năm 2019.
Quý Thầy Cô xem thông tin chi tiết về Quy định quản lý đề tài KH&CN cấp Trường, kèm biểu mẫu liên quan tại đây.
Trân trọng./.