Trung tâm CNTT & TT
Mục đích
Để cung cấp thông tin liên lạc rõ ràng, ngắn gọn, tất cả các câu hỏi của giới truyền thông nên được chuyển đến qua Bộ phận truyền thông của nhà trường. Chính sách này được thiết lập để mô tả vị trí của Trường đối với việc tương tác với các đại diện truyền thông báo chí. Với mục đích của chính sách này, phương tiện truyền thông tin tức sẽ đề cập đến các đại diện của báo, tạp chí, bản tin, ấn phẩm trực tuyến, truyền hình và đài phát thanh.
Chính sách
Khi cán bộ, nhân viên hoặc bộ phận muốn công khai một chương trình, sự kiện hoặc thành tích nên liên hệ với Bộ phận truyền thông nhà trường. Bộ phận truyền thông nhà trường có quyền truy cập vào nhiều địa chỉ liên lạc trên phương tiện truyền thông tin tức và sẽ làm việc với các nhân viên để điều phối sự công khai hoặc hiển thị cho các chương trình, sự kiện hoặc các vấn đề.
Bộ phận truyền thông nhà trường có trách nhiệm khởi tạo và/hoặc phản hồi các yêu cầu của phương tiện truyền thông tin tức và quản lý các tương tác đó. Khi một nhân viên hoặc bộ phận trong nhà trường được các phương tiện truyền thông báo chí liên hệ, thì nên thông báo cho Bộ phận truyền thông nhà trường ngay lập tức trước khi cung cấp bất kỳ thông tin nào hoặc trả lời các câu hỏi.
Các khoa được các phương tiện truyền thông báo chí liên hệ trực tiếp với tư cách là chuyên gia về các chủ đề liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu hoặc chuyên môn của họ sẽ được khuyến khích phối hợp thông qua Bộ phận truyền thông nhà trường, nhưng không bắt buộc. Việc trao đổi với các phương tiện thông tin đại diện cho nhà trường hoặc theo cách đại diện chính thức hoặc đại diện cho nhà trường phải được thực hiện bởi các quản trị viên và nhân viên theo chỉ định của Bộ phận truyền thông nhà trường.
Trong khuôn viên nhà trường, các đại diện truyền thông báo chí, nếu cần thiết và thích hợp, nên đi cùng với một nhân viên Bộ phận truyền thông nhà trường hoặc một nhân viên của nhà trường do Bộ phận truyền thông nhà trường chỉ định.
Để được vào ký túc xá, các đại diện truyền thông báo chí phải đi cùng với một nhân viên Bộ phận truyền thông nhà trường hoặc một nhân viên của nhà trường do Bộ phận truyền thông nhà trường chỉ định.
Tuân thủ tất cả các quy định của pháp luật liên quan đến việc lưu giữ và phát hành hồ sơ cá nhân và/hoặc giáo dục của tất cả nhân viên và sinh viên hiện tại, đồng thời tuân thủ tất cả các luật về quyền riêng tư và bảo mật.
Nếu một sự kiện thu hút sự quan tâm của giới truyền thông, tất cả các thông cáo báo chí và tuyên bố cho các đơn vị truyền thông bên ngoài sẽ được Bộ phận truyền thông nhà trường chuyển đến và phổ biến. Mỗi trưởng khoa có trách nhiệm thực hiện các thủ tục để tuân thủ chính sách này, đồng thời đảm bảo rằng quyền tự do học thuật, tự do tìm hiểu và tự do ngôn luận trong cộng đồng học thuật được tôn trọng và tuân thủ.
Nhà trường muốn sử dụng rộng rãi các bức ảnh thì phải được sự cho phép của tác giả. Nhờ kết hợp những bức ảnh này trong các tình huống sẽ phù hợp với hình ảnh của một tổ chức học thuật, bao gồm cả việc phát hành cho các phương tiện truyền thông tin tức - và xuất bản những hình ảnh tương tự trong các ấn phẩm của trường, trên trang web của trường, trong video, trên đĩa CD hoặc trong các tuyển dụng khác hoặc các tài liệu quảng cáo bao gồm cả quảng cáo trả tiền.
Lời nhắc về Quyền riêng tư của Trường Đại học Kinh tế, ĐHĐN
Đối với các phương tiện truyền thông, khách thăm khuôn viên nhà trường, cần quan tâm đến việc đảm bảo rằng quyền riêng tư của tất cả giảng viên, nhân viên và sinh viên của trường được tôn trọng và không có hoạt động nào can thiệp vào giáo dục, nghiên cứu hoặc cuộc sống của sinh viên nội trú.
Một số khu vực chung của khuôn viên thường mở cửa cho khách tham quan. Các khu vực này bao gồm hội trường, phòng họp, các khu vực ăn uống công cộng, các khu vực lưu diễn ngoài trời và các địa điểm mà công chúng đã được mời đến theo thông báo quảng cáo (chẳng hạn như cho các sự kiện giáo dục, văn hóa hoặc thể thao công cộng). Ngay cả ở những địa điểm này, đại diện truyền thông không được can thiệp vào quyền riêng tư của giảng viên, nhân viên và sinh viên hoặc các hoạt động giáo dục, nghiên cứu và đời sống. Trường đại học có thể từ chối khách tham quan nếu vi phạm.
Theo chính sách của nhà trường, các thành viên của giới truyền thông bị cấm vào khu nhà ở hoặc phòng ăn của sinh viên. Phương tiện truyền thông bị cấm bên trong lớp học, thư viện, phòng thực hành và các tòa nhà học thuật khác mà không có sự cho phép trước của Bộ phận truyền thông và người hướng dẫn.
Không có hoạt động thương mại nào có thể xảy ra trong khuôn viên trường mà không có sự cho phép của nhà trường. Điều này bao gồm: chụp ảnh, ghi âm, ghi hình để bán cho người khác hoặc được sử dụng cho các mục đích thương mại, quảng bá hoặc marketing. Những người tham gia vào hoạt động thương mại trái phép sẽ được yêu cầu rời khỏi khuôn viên trường ngay lập tức. Các yêu cầu cho phép phải được gửi đến Bộ phận truyền thông nhà trường, hoặc Văn phòng Khoa, phòng, ban trong nhà trường.
Mọi hoạt động quay phim hoặc chụp ảnh trong khuôn viên trường đều phải tuân thủ các chính sách của nhà trường.
Các nhóm sinh viên và các đơn vị chính thức của nhà trường sẽ được cấp phép miễn là họ không vi phạm quyền riêng tư hoặc quyền lợi tài sản của người khác; miễn là bất kỳ hoạt động bán sản phẩm nào của họ chủ yếu là trong khuôn viên trường cho sinh viên, giảng viên và nhân viên; và miễn là họ tuân thủ các chính sách và thủ tục hiện hành của nhà trường.
Những người vi phạm chính sách này có thể phải chịu trách nhiệm hình sự hoặc dân sự, cũng như các hình thức kỷ luật của nhà trường.