B1: Căn cứ nhu cầu và tình hình thực tế, đơn vị xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị bổ sung, kiện toàn nhân sự cho nhiệm kỳ mới.

B2: Đơn vị báo cáo Kế hoạch tổ chức Hội nghị, đề án nhân sự nhiệm kỳ mới (Đề án phải có danh sách trích ngang lý lịch dự kiến nhân sự bầu Ban Chủ nhiệm/ Ban Điều hành và các chức danh). Khi được Đoàn Trường đồng ý thì mới tiến hành tổ chức Hội nghị.

B3: Tổ chức Hội nghị theo kế hoạch.

B4: Sau Hội nghị, Ban Chủ nhiệm/Ban Điều hành khoá mới gửi biên bản Hội nghị, biên bản bầu Ban Chủ nhiệm/Ban Điều hành, Chủ nhiệm/Đội trưởng, Phó Chủ nhiệm/Đội phó và danh sách trích ngang; sơ yếu lý lịch của đồng chí Chủ nhiệm/Đội trưởng và công văn đề nghị chuẩn y kết quả bầu cử.

B5: Chậm nhất sau 15 ngày khi nhận được công văn đề nghị của Ban Chủ nhiệm/Ban Điều hành cấp dưới về chuẩn y kết quả bầu cử, Ban Thường vụ Đoàn Trường xét quyết định công nhận Ban Chủ nhiệm/Ban Điều hành và các chức danh đã được bầu của cấp bộ Đoàn cấp dưới theo quy định của Điều lệ Đoàn.