“Trước đây, thông thường để phát hiện hành vi đạo văn, chúng tôi sử dụng cách rất đơn giản là google search, chỉ cần điền những đoạn văn bất kỳ hoặc thấy có nghi ngờ vào google để tìm xem có những nội dung tương tự trên Internet không. Thứ hai là chúng tôi tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu của trường có những văn bản nào có nội dung tương tự với đoạn mà chúng tôi cần kiểm chứng không”, TS. Nguyễn Lưu Bảo Đoan, Khoa Kinh tế, ĐH Kinh tế TP Hồ Chí Minh cho biết. Nhưng cách làm này có hạn chế, đó là người kiểm tra sẽ chỉ rà soát được những đoạn nào cảm thấy có dấu hiệu ‘nghi ngờ’ trong khi trên thực tế các văn bản học thuật như luận văn, luận án, công trình nghiên cứu khoa học thường rất dài, khó lòng thực hiện thao tác “copy” và “paste” từng đoạn bằng tay để kiểm tra toàn văn. Trong khi đó, các trường đại học, tạp chí và nhà xuất bản trên thế giới hiện nay cũng sử dụng công cụ độc lập, giúp kiểm tra tự động trên văn bản và có những quy định chặt chẽ về tỉ lệ trùng lắp trong các văn bản học thuật một cách rất phổ biến.