DHKT

TB: tuyển thành viên Ban truyền thông

17/08/2015

ĐOÀN THANH NIÊN - HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐHĐN

THÔNG BÁO

TUYỂN THÀNH VIÊN BAN TRUYỀN THÔNG

 ​I. SỨ MỆNH - MỤC TIÊU:

 "Với các phương thức truyền tải thông điệp sáng tạo, chúng tôi góp phần thúc đẩy và tỏa sáng hình ảnh sinh viên Trường Đại học Kinh tế - ĐH Đà Nẵng tới cộng đồng sinh viên và doanh nghiệp"

 II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

- Ban truyền thông (BTT) là một Ban trực thuộc quản lý trực tiếp của Đoàn trường ĐH Kinh tế tương tự Ban Đoàn vụ, Đội tiền phong, Đội văn nghệ...;

- BTT chịu trách nhiệm quản lý thông tin hiệu quả trên website Đoàn trường, fanpage Tuổi trẻ Trường ĐH Kinh tế, email, group sinh viên và các bảng thông báo trực quan...

- BTT chịu trách nhiệm truyền thông cho tất cả các hoạt động sinh viên trong trường, các hoạt động bên ngoài trường có liên quan hoặc có sinh viên trường tham gia;

- BTT chịu trách nhiệm kết nối với bộ phận truyền thông của các đơn vị cấp cơ sở, các cơ quan, đoàn thể trong và ngoài trường thuộc lĩnh vực truyền thông để thông tin, quảng bá hình ảnh, hoạt động của sinh viên đến các bên hữu quan.

- BTT tự lập kế hoạch và tổ chức các chương trình truyền thông riêng của mình, tổ chức các hoạt động tập huấn, chia sẻ kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực truyền thông;

 ​III. CƠ CẤU TỔ CHỨC

  

IV. YÊU CẦU, TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN VÀ QUYỀN LỢI

1/ YÊU CẦU CHUNG

- Là sinh viên hệ chính quy Trường ĐH Kinh tế - ĐH Đà Nẵng;

- Có mong muốn góp sức mình cho các hoạt động ngoại khóa;

- Có mong muốn hòa nhập cùng không khí hừng hực của sức trẻ Đại học Kinh tế;

- Có đam mê và nhiệt huyết trong lĩnh vực Truyền thông;

- Có khả năng sáng tạo, đề ra ý tưởng mới;

- Chịu được áp lực công việc cao;

- Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi;

- Năng động, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao;

- Có kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp tốt;

- Có kỹ năng sử dụng, khai thác tài nguyên Internet tốt.

 2/ TRÁCH NHIỆM

- Chấp hành nghiêm chỉnh quy chế và mọi quy định sinh hoạt của Ban;

- Tôn trọng các thành viên khác trong Ban;

- Tích cực tham gia các hoạt động của Ban;

- Tích cực đóng góp ý kiến và nội dung để xây dựng hoạt động của Ban;

- Thực hiện các công việc đúng deadline cũng như tham gia các chương trình, sinh hoạt đúng giờ;

- Nhiệt tình trong công việc, thân thiện với tập thể;

- Luôn trong tư thế chủ động, kiểm soát các công việc;

- Chịu trách nhiệm phản hồi, giải đáp các thắc mắc cho các bên hữu quan. Các thông tin ngoài thẩm quyền cần báo cáo chuyển lên cấp trên để nhanh chóng giải quyết;

- Tôn thờ những tư tưởng, giá trị của Ban, luôn nỗ lực không ngừng để thực hiện mục tiêu cốt lõi mà Ban đề ra.

3/ QUYỀN HẠN

- Được phép đề nghị các chế độ đãi ngộ phù hợp với sự cống hiến, năng lực của bản thân;

- Các hoạt động, sự kiện, chiến dịch đều phải lập kế hoạch rõ ràng báo cáo lên Ban điều hành, khi được sự phê duyệt mới được phép triển khai.

- Được đề xuất hỗ trợ các trang thiết bị, cơ sở vật chất để phục vụ cho quá trình làm việc;

- Được phép đề xuất các kế hoạch đăng bài, kế hoạch triển khai các gói thông tin đầu ra tới các bên hữu quan lên Ban điều hành, sau khi nhận được sự phê duyệt thì có thể triển khai.

 4/ QUYỀN LỢI

- Được mang trong mình trọng trách của một người truyền cảm hứng, bởi chính bạn là người lan tỏa thông điệp đến người khác;

- Được đề xuất ý kiến xây dựng nội dung sinh hoạt của Ban;

- Được học hỏi, trau dồi thêm kiến thức, kinh nghiệm trong việc thiết kế sản phẩm truyền thông;

- Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo với những trải nghiệm mới;

- Có cơ hội bám sát tất cả các hoạt động của sinh viên diễn ra trong Trường cũng như các hoạt động cấp Thành đoàn, TW có đại diện của Trường tham gia;

- Có môi trường tác nghiệp, tiếp xúc thực tế với lĩnh vực Truyền thông; 

- Thỏa sức thể hiện đam mê và sức sáng tạo của bản thân;

- Có cơ hội tiếp xúc và học hỏi kinh nghiệm từ những người làm truyền thông chuyên nghiệp;

- Được hưởng những quyền ưu tiên khác trong chính sách của CTV Đoàn thanh niên - Hội sinh viên;

- Đại diện một phần cho góc nhìn của sinh viên, nói lên tiếng nói của sinh viên, phản ánh đời sống, suy nghĩ của sinh viên trong trường;

- Được rèn luyện kỹ năng lãnh đạo, hoạt động nhóm, nhìn nhận, giải quyết vấn đề, mở rộng các mối quan hệ;

- Được tham gia các hoạt động của Đoàn thanh niên - Hội sinh viên với tư cách là Ban tổ chức.

 

V/ VỊ TRỊ ỨNG TUYỂN

1/ Vị trí 01: TRƯỞNG BAN

Số lượng: 01 người

Mô tả công việc: 

 - Là vị trí có quyền hành cao nhất trong Ban, điều phối mọi hoạt động của Ban;

- Là người đại diện hợp pháp của tổ chức đối với các bên hữu quan;

- Là cầu nối trong việc kết nối với cấp trên (Đoàn thanh niên, Hội sinh viên).

Quyền hạn

- Xây dựng những mục tiêu ngắn hạn và thực thi các dự án nhằm hiện thực hóa sứ mệnh, viễn cảnh của Ban;

- Được phép đề nghị với Ban điều hành đưa thành viên ra chất vấn trước toàn Ban, nếu cá nhân vi phạm các nguyên tắc, những điều cấm trong nội quy hoạt động thì được phép đình chỉ công tác đối với thành viên đó;

- Kết hợp với các Phó ban để ra các quyết định thường niên của tổ chức. Tuy nhiên, với các quyết định, kế hoạch mang tính chiến lược bắt buộc phải thông qua của Ban cố vấn. Những quyết định quan trọng, trọng yếu đối với tổ chức đều phải có sự thống nhất của 3/3 thành viên Ban điều hành;

- Được phép điều động các nguồn lực của Ban để thực hiện các hoạt động;

- Được phép thương lượng, yêu cầu các quyền lợi cho Ban cũng như các điều khoản hợp tác trong các mối quan hệ hợp tác, đối tác với các bên hữu quan.

Nhiệm vụ

- Phối hợp với các Phó ban để điều phối nguồn lực của Ban trong quá trình thực hiện các hoạt động thường xuyên và không thường xuyên;

- Hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra tiến độ và đánh giá kết quả các dự án và thành viên;

- Luôn trong trạng thái ưu tiên công việc của Ban so với những hoạt động của tổ chức khác;

- Trong các hoạt động thường xuyên và không thường xuyên, trước khi ra quyết định luôn phải đặt lợi ích của Ban lên hàng đầu;

- Phải phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan trong công tác tổ chức chương trình vì mục tiêu chung;

- Phải có kế hoạch xây dựng và phát triển chất lượng nguồn nhân lực cho Ban;

- Không ngừng xây dựng, phát triển và bảo vệ danh tiếng của Ban;

- Có trách nhiệm phản hồi, giải đáp các thắc mắc về hoạt động của ban cho thành viên cũng như các bên hữu quan.

Yêu cầu

- Có tư cách đạo đức, phẩm chất và thái độ tốt;

- Có tiếng nói và uy quyền;

- Có khả năng sâu sát toàn bộ hoạt động, nhân lực của ban và một tầm nhìn dài hạn;

- Cầu thị, quyết đoán và kiên định trong công việc;

- Giỏi chuyên môn ở một lĩnh vực nhất định;

- Có trình độ, năng lực và kinh nghiệm đối với vị trí lãnh đạo và lĩnh vực hoạt động của ban;

* Trưởng ban ưu tiên là người trong Ban được bầu cử, ứng cử hoặc bổ nhiệm của Ban cố vấn. Tuy nhiên, trong nội bộ Ban nếu không có người phù hợp thì sẽ được tuyển trực tiếp từ bên ngoài. Trường hợp tuyển từ bên ngoài thì phải trải qua một quá trình thử thách cũng như kiểm soát chặt chẽ từ Ban cố vấn. 

 

2/ Vị trí 02: PHÓ BAN 1

Số lượng: 01 người

 Mô tả công việc: phụ trách đối ngoại, hỗ trợ điều phối công việc

- Hỗ trợ Trưởng ban trong điều phối công việc của các thành viên trong Ban;

- Phụ trách mảng liên lạc của Ban, gồm các cấp trên, các CLB, đội, nhóm, các Liên chi Đoàn, các cơ quan đoàn thể trong và ngoài trường thuộc lĩnh vực Truyền thông để thông tin, tuyên truyền về các hoạt động của sinh viên qua các phương tiện truyền thông đại chúng;

- Lên kế hoạch và phụ trách xin tài trợ cho Ban;

- Tổ chức các buổi họp với Ban truyền thông của các đơn vị;

- Liên hệ mời các cơ quan báo chí, truyền thông tham dự, đưa tin về hoạt động của Trường và tiếp nhận các nội dung yêu cầu của phóng viên báo chí đến liên hệ làm việc với Trường;

 Yêu cầu

- Có khả năng tìm kiếm và nắm bắt thông tin nhanh nhạy;

- Sử dụng thành thạo Word office (Word, Excel, PowerPoint) và các phương tiện truyền thông (email, facebook,…);

- Nhiệt tình, khéo léo, có khả năng ăn nói, ứng biến linh hoạt, năng động, có trách nhiệm với công việc, làm việc đúng deadline;

- Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực đối ngoại, lập hồ sơ xin tài trợ.

 

3/ Vị trí 03: PHÓ BAN 2

Số lượng: 01 người

 Mô tả công việc: phụ trách Đối nội và Nhân sự

 - Là cầu nối giữa Trưởng ban và các thành viên khác, hỗ trợ Trưởng ban trong việc giải quyết các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự trong Ban;

- Tương tác, hỗ trợ các bộ phận trong Ban khi có yêu cầu hay gặp khó khăn trong vấn đề nhân sự;

- Quản lý tài chính của Ban, cùng với Trưởng ban và Phó ban 2 tìm kiếm các nguồn tài chính cho hoạt động của Ban;

- Hỗ trợ, lập kế hoạch đào tạo chuyên môn cho các ban truyền thông của các cấp cơ sở;

- Tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm lên tinh thần, gắn kết các thành viên trong Ban;

- Tuyển dụng, lên kế hoạch đào tạo, giám sát đội ngũ nhân sự;

- Đốc thúc sự hoạt động của toàn Ban và đưa ra những chính sách thưởng phạt, đãi ngộ hợp lý.

 ​Yêu cầu

- Có khả năng bám sát, nắm bắt công việc và phân công nhiệm vụ;

- Hòa đồng, thân thiện và tạo được sự liên kết trong tập thể;

- Có kinh nghiệm trong việc quản lý tài chính;

- Có kinh nghiệm trong việc lên kế hoạch, tổ chức sự kiện nội bộ.

 

4. Vị trí 04: thành viên nhóm 1 "Planning & Publishing Group"

Số lượng: 5-7 người

Mô tả công việc:

* Planning

- Trực tiếp lên kế hoạch cho những chiến dịch truyền thông và những sự kiện được giao xuống;

- Phối hợp chặt chẽ với Publishing Group trong việc lên kế hoạch, triển khai những hoạt động trên fanpage và website;

- Thường xuyên đưa ra những ý tưởng sáng tạo, duy trì những dự án nhỏ khi không có sự kiện.

Publishing

- Trực tiếp quản lý các kênh thông tin chính thống hiện tại của Đoàn thanh niên và Hội sinh viên (website, fanpage, email, bảng thông tin trực quan);

- Quản lý, điều phối toàn bộ thông tin, sản phầm đầu ra của Ban;

- Hỗ trợ việc lên kế hoạch cho hoạt động trên các kênh thông tin. Xử lý, sắp xếp các thông tin của hoạt động thường xuyên và không thường xuyên ra bên ngoài qua các kênh thông tin trên.

 Yêu cầu

- Cẩn thận, tỉ mỉ;

- Sáng tạo, chủ động trong công việc;

- Có óc phân tích và nhìn nhận một cách tổng quan các công việc;

- Có năng lực, kiến thức và kinh nghiệm phù hợp với công việccủa nhóm;

- Luôn trong tư thế chủ động, kiểm soát các công việc;

 * Leader của Planning and Publishing Group có thể do Ban cố vấn, Ban điều hành bổ nhiệm hoặc do thành viên trong nhóm bầu ra

 

5. Vị trí 05: thành viên nhóm 2 "Collecting Information Group"

Số lượng: 6-8 người

Mô tả công việc: Tác nghiệp, ghi hình và làm clip phóng sự cho các hoạt động, gồm:

 - Ghi hình, lấy tin tại chỗ;

- Viết tin bài về các sự kiện trong trường;

- Lên kịch bản làm phóng sự;

- Làm MC cho các bản tin;

- Chụp ảnh, quay và dựng phim dạng phóng sự.

 Yêu cầu

* Bộ phận Biên tập

- Có kỹ năng viết và biên tập tin bài một cách đầy đủ và chính xác;
- Có khả năng suy luận, nắm bắt thông tin nhanh chóng.

* MC

- Có khả năng biên tập một bản tin ngắn hoặc một phóng sự theo chủ đề;

- Có giọng nói truyền cảm, lôi cuốn, sinh động, phát âm chuẩn và không bị ngọng;

- Có khả năng giao tiếp và nói trước đám đông tốt.

- Ngoại hình sáng.

* Bộ phận Tác nghiệp

- Có khả năng chụp ảnh và quay phim (chọn góc, bối cảnh, ánh sáng,…) cơ bản;

- Có đam mê và yêu thích chụp ảnh, quay phim;

- Nhanh nhẹn, chủ động và linh hoạt trong công việc;

- Nếu ứng viên có máy ảnh, máy quay cá nhân… là 1 lợi thế

 

6. Vị trí 06: thành viên nhóm 3 "Designing & Editing Group"

Số lượng: 8-10 người

 ​Mô tả công việc: Đảm nhiệm các công việc liên quan đến thiết kế và nội dung bài viết truyền tải, gồm:

 - Thiết kế tĩnh: Thiết kế các ấn phẩm truyền thông như poster, avatar, cover, bandroll, brochure, flyer,…;

- Thiết kế động: Thiết kế video clip truyền thông, làm hậu kỳ cho các phóng sự;

- Bài viết: Viết bài đăng website trường , fanpage và các website khác, chuẩn bị nội dung email thông báo cho các bên hữu quan và nội dung cho các ấn phẩm truyền thông.

 ​Yêu cầu

- Biết sử dụng cơ bản một trong các phần mềm xử lí ảnh (Photoshop, Corel Draw, Lightroom,…);

- Biết cách sử dụng cơ bản một hoặc các phần mềm dựng hình ảnh, dựng phim, thu âm (Proshow Gold, Sony Vegas, Premiere, After Effects, Adobe Photoshop, Corel Video Studio,…);

- Có kinh nghiệm trong việc thiết kế tĩnh và động;

- Có kỹ năng viết và biên tập tin bài một cách đầy đủ và chính xác;

- Có khả năng viết nhiều thể loại văn khác nhau như bài viết chính thống, bài cảm nhận hay các bài viết đưa tin nhỏ,…

- Có khả năng suy luận, nắm bắt thông tin nhanh chóng;

- Chủ động phát hiện, khai thác và viết bài thuộc lĩnh vực được phân công;

- Ưu tiên cho những bạn đã và đang cộng tác với diễn đàn, các báo, tạp chí, kênh thông tin trực tuyến.

 

 VI. QUY TRÌNH ỨNG TUYỂN

Vòng 1: từ 17 đến 24/8, đăng ký ứng tuyển trực truyến TẠI ĐÂY hoặc http://goo.gl/forms/doRh4Adgtp

  • Ứng viên điền đầy đủ thông tin cá nhân, vị trị ứng tuyển, nộp CV và các tác phẩm đã qua truyền thông
  • Ghi chú: CV do ứng viên tự trình bày, có thể nộp 1 bản cùng vào thời điểm đăng ký. Sau ngày 24/8, ứng viên có thể nộp bản CV hoàn chỉnh nhất qua email BanTruyenThong.doantruong.dhkt@gmail.com   

Vòng 2: thứ Bảy, ngày 29/8/2015, phỏng vấn và trao đổi.

Ứng viên theo dõi danh sách trúng tuyển vòng 1 và lịch phỏng vấn trên website Đoàn trường và email cá nhân vào ngày 28/8/2015

 * Thông báo kết quả: 16h00 Chủ nhật, ngày 30/8/2015 qua email và website Đoàn trường

* Gặp mặt và ra mắt thành viên Ban truyền thông: 16h00 thứ Hai, ngày 31/8/2015 tại phòng G301

 *********************************************************************************************************************

Hãy ứng tuyển và cùng nhau làm tỏa sáng hình ảnh sinh viên Kinh tế nhé các bạn! 

You're welcome!