F-CLUB - Khơi dậy đam mê, nối liền khoảng cách
I. Giới thiệu chung
Clb Tài chính được thành lập năm 2011, trải qua 4 năm hoạt động với những chương trình, dự án lớn nhỏ, clb đã dần có những dấu ấn riêng và đang tích cực phát triển. Với mục đích phát triển kĩ năng, mang lại môi trường tốt nhất cho sinh viên, thành viên clb, clb đã không ngừng cố gắng và xây dựng các hoạt động hướng tới sự năng động và thực tế. Điển hình như các chương trình, hội thảo về tài chính-chứng khoán, cuộc thi kinh doanh thực tế(Business week); hợp tác, hỗ trợ truyền thông với các tổ chức Unilever (UFLL,...), FESE group ĐH Kinh tế-Luật Hồ Chí Minh ( Sàn chứng khoán ảo FESE),... bên cạnh đó các hoạt động như: tình nguyện, từ thiện, tổ chức kinh doanh... cũng sẽ được duy trì và phát triển.
Để đáp ứng nhu cầu phát triển, từng thành viên cũng như toàn CLB đang tích cực cố gắng hoàn thiện, củng cố mọi hoạt động mang tính bản sắc cũng như phát triển các hoạt động khác.
F-club Khơi dậy đam mê, nối liền khoảng cách.
II. Cơ cấu tổ chức
1. Ban cố vấn
Là tập hợp những người có tầm nhìn và tâm huyết nhất với CLB, có mong muốn, khao khát đưa CLB phát triển thịnh vượng. Những người này có thể đến từ Ban điều hành các nhiệm kỳ trước, có thể là thành viên đặc biệt tâm huyết với sự phát triển, hưng thịnh của câu lạc bộ,tuy nhiên phải được sự tín nhiệm của tất cả thành viên trong CLB mới được bầu vào ban cố vấn.
2. Ban điều hành
Gồm ban chủ nhiệm và các trưởng, phó ban. Các trưởng ban có quyền quản lý, tổ chức thực hiện các công việc, dự án trong ban mình. Ngoài ra phải có trách nhiệm với các hoạt động của CLB. Trưởng và phó ban là những nhà quản trị chức năng, yêu cầu phải có năng lực và phù hợp với ban của mình. Các trưởng ban có thể là người từ trong CLB đi lên, hoặc tuyển trực tiếp từ bên ngoài. Các thành viên trong ban điều hành khi tuyển phải tuân theo quy định chặt chẽ ở …..
3. Ban chủ nhiệm: gồm 1 chủ nhiệm và 3 phó chủ nhiệm, cụ thể:
3.1. Chủ nhiệm:
- Là thành viên có tầm nhìn và khả năng dẫn dắt CLB để thực hiện mục tiêu chiến lược, Chủ nhiệm ưu tiên là người trong CLB đi lên, tuy nhiên trong nội bộ CLB nếu không có người phù hợp thì sẽ được tuyển trực tiếp từ bên ngoài. Trường hợp tuyển từ bên ngoài vào thì phải trải qua một quá trình thử thách cũng như kiểm soát chặt chẽ. Và một điều quan trọng đó là người chủ nhiệm phải có được sự tín nhiệm của ít nhất 2/3 thành viên trong CLB.
- Quyền hạn: Xây dựng những mục tiêu chiến lược và thực thi chúng nhằm hiện thực hóa viễn cảnh của CLB. Giám sát quá trình hoạt động của các dự án. Có quyền phối hợp với các phó chủ nhiệm để ra các quyết định thường niên của CLB. Tuy nhiên, với các quyết định, kế hoạch mang tính chiến lược bắt buộc phải thông qua hội đồng quản trị. Những quyết định quan trọng đối với CLB đều phải có thống nhất ít nhất của ¾ thành viên ban chủ nhiệm. Là người đại diện trực tiếp cho hình ảnh của CLB đối với các đối tác.
- Trách nhiệm: Hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra tiến độ và đánh giá kết quả các dự án hoạt động. Luôn trong trạng thái ưu tiên công việc của CLB đối với những hoạt động của tổ chức khác.
3.2. Phó chủ nhiệm 1:
- Là những được đào tạo đi lên từ trong câu lạc bộ, có tâm huyết và năng lực chuyên môn để quản lý, duy trì CLB hoạt động một cách hiệu quả. Vị trí này được thành viên trong CLB bầu lên hoặc được bổ nhiệm bởi ban có vấn hay chủ nhiệm CLB. Phó chủ nhiệm 1chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề đối ngoại cho CLB.
- Quyền hạn: Là người quản lý trực tiếp 2 ban truyền thông và đối ngoại. Có quyền quyết định các hoạt động, cũng như các kế hoạch trong 2 ban này (khi đã có sự ủy thác từ ban chủ nhiệm). Có quyền đại diện CLB xử lý các vấn đề đối ngoại, gặp gỡ và thương lượng với các đối tác. Tuy nhiên khi ra quyết định, phải có sự đồng tình từ phía ban chủ nhiệm.
- Trách nhiệm: Tổ chức thực hiện, theo dõi giám sát và đánh giá kết quả hoạt động của các dự án trong ban thực hiện. Phải báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của 2 ban này lên ban chủ nhiệm và ban thư ký.
3.3. Phó chủ nhiệm 2:
- Là những được đào tạo đi lên từ trong câu lạc bộ, có tâm huyết và năng lực chuyên môn để quản lý, duy trì CLB hoạt động một cách hiệu quả. Vị trí này được thành viên trong CLB bầu lên hoặc được bổ nhiệm bởi ban cố vấn hay chủ nhiệm CLB. Phó chủ nhiệm 2 chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề đối nội trong CLB.
- Quyền hạn: Là người trực tiếp quản lý 2 ban nội dung và tài chính. Có quyền quyết định các hoạt động, cũng như các kế hoạch trong 2 ban này (khi đã có sự ủy thác từ ban chủ nhiệm). Có quyền trực tiếp khởi tạo những dự án, hoạt động cốt lõi cho CLB.
- Trách nhiệm: Tổ chức thực hiện, theo dõi giám sát và đánh giá kết quả hoạt động của các dự án trong ban thực hiện. Phải báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của 2 ban này lên ban chủ nhiệm và ban thư ký.
3.4. Phó chủ nhiệm 3:
- Là những được đào tạo đi lên từ trong câu lạc bộ, có tâm huyết và năng lực chuyên môn để quản lý, duy trì CLB hoạt động một cách hiệu quả. Vị trí này được thành viên trong CLB bầu lên hoặc được bổ nhiệm bởi chủ nhiệm CLB. Đồng thời kiêm chức vụ Trưởng ban nhân sự, chuyên giải quyết các vấn đề về con người. Là người trực tiếp khởi tạo, và giám sát cũng như duy trì văn hóa của CLB.
- Quyền hạn: Là người trực tiếp quản lý ban nhân sự. Có quyền quyết định các hoạt động, cũng như các kế hoạch trong ban này. Có quyền khởi tạo các nề nếp, văn hóa của tổ chức. Trực tiếp quản lý và duy trì kỷ luật của CLB.
- Trách nhiệm: Tổ chức thực hiện, theo dõi giám sát và đánh giá kết quả hoạt động của các dự án trong ban thực hiện. Phải báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của ban này lên ban chủ nhiệm và ban thư ký. Lên kế hoạch tổ chức các chương trình để đào tạo thành viên.
3.5. Sự liên kết trong ban chủ nhiệm
Chủ nhiệm sẽ là người quản lý cũng như phân công công việc cho các phó chủ nhiệm. Khi thực hiện các dự án, hoạt động của câu lạc bộ, các phó chủ nhiệm sẽ được nhận công việc đồng thời phân công công việc cho các ban, nếu như thiếu hụt tài nguyên có thể liên hệ với các phó ban khác. Khi có ý kiến kiến nghị từ dưới lên, các phó chủ nhiệm sẽ tập hợp các ý kiến đó để trình cho chủ nhiệm yêu cầu họp ban chủ nhiệm để giải quyết các vấn đề xảy ra.
4. Các ban hoạt động
- Ban nội dung: được xây dựng và chuyên môn hóa thành 2 lĩnh vực hoạt động gồm mảng chuyên sâu về Chứng khoán – Ngân hàng và một mảng về hoạt động thực tế. Đây là ban lên kế hoạch các hoạt động cũng như các dự án quan trọng hướng tới mục tiêu chiến lược của CLB.
- Ban tài chính: quản lý nguồn lực tài chính của CLB, hoạch định các nguồn thu hay chi cho các dự án của CLB, lên ý tưởng những kế hoạch kinh doanh thực tế, gây quỹ cho CLB, nhằm làm tăng nguồn tài chính cho câu lạc bộ.
- Ban nhân sự: được chia thành 2 mảng chính, đó là quản lý con người và đào tạo. Chuyên môn hóa năng lực của thành viên trong ban. Mục tiêu lớn nhất đó là duy trì kỷ luật cho CLB, xây dựng văn hóa tổ chức và tạo dựng được môi trường tình cảm thân thiện để mọi người dễ làm việc cũng như hợp tác giải quyết các vấn đề về mặt tinh thần cho các thành viên CLB. Bên cạnh đó xây dựng kế hoạch, trực tiếp thi hành vấn đề đào tạo nội bộ, nhằm nâng cao khả năng, năng lực cho thành viên trong CLB. Phải xây dựng được bộ tiêu chuẩn đánh giá khả năng, năng lực của thành viên nhằm phân loại và xác định mức độ phát triển của thành viên. Để từ đó có phương án và kế hoạch đào tạo, rèn luyện phù hợp hơn cho những thành viên còn yếu.
- Ban đối ngoại: trực tiếp liên hệ, gây dựng các mối quan hệ, tìm kiếm đối tác chiến lược cho CLB. Tìm kiếm nhà bảo trợ, nhà tài trợ cho các hoạt động của CLB. Duy trì các mối quan hệ với các đối tác.
- Ban truyền thông: là đơn vị trực tiếp quảng bá hình ảnh của CLB ra môi trường bên ngoài, xây dựng thương hiệu và uy tín cho tổ chức thông qua việc quảng bá những hoạt động cũng như những giá trị mà CLB đang theo đuổi. Truyền thông cho các chương trình sự kiện của CLB. Bên cạnh đó can truyền thong cũng là đơn vị thường xuyên tổ chức trò chơi online để giúp mọi người quen biết gắn bó với nhau.
5. Ban thư ký:
Là bộ phận trực tiếp xử lý các giấy tờ, văn bản của CLB liên quan đến các công việc. Là nơi lưu trữ các biên bản, sổ sách cũng như các giấy tờ quan trọng khác. Bên cạnh đó, đây chính là câu nối quan trọng để Hội đồng quản trị nắm được thực trạng hoạt động của CLB.
6. Nhiệm kì của các ban và các chức vụ: Nhiệm kì hoạt động của các ban và các chức vụ nêu trên là một năm, tính từ thời điểm bắt đầu nghỉ hè năm này đến cuối kì hai năm sau theo năm học của trường Đại học kinh tế Đại học Đà Nẵng.
7. Đại hội câu lạc bộ
- Tổ chức vào cuối mỗi nhiệm kì hoạt động của ban điều hành, do ban điều hành ấn định thời gian và địa điểm cụ thể.
- Nội dung:
+ Tổng kết, kiểm điểm hoạt động của câu lạc bộ
+ Mục tiêu, phương hướng hoạt động trong nhiệm kì tiếp theo
+ Khen thưởng
III. Cách thức hoạt động
1. Hoạt động thường xuyên: bao gồm các hoạt động của câu lạc bộ được cố định tổ chức định kì theo ngày, tuần, tháng, năm, nhiệm kì.
2. Hoạt động không thường xuyên: là các hoạt động không phải hoạt động thường xuyên
IV. Các hoạt động nổi bật
- Business Weeks 2015
- Chuỗi hội thảo nhập sàn chứng khoán thường niên
- FESE
- Kinh doanh Noel thường niên
- Tình nguyện Đông
- Các hoạt động kinh doanh khác.
V. Tiêu chuẩn để trở thành thành viên và cách tham gia
1. Tiêu chuẩn để trở thành thành viên
Là sinh viên trường đại học Kinh tế - ĐHĐN, hoặc là sinh viên của các trường đại học, cao đẳng trên địa bàn thành phố Đà Nẵng tán thành điều lệ CLB, tự nguyện gia nhập CLB thì được tổ chức CLB xem xét tuyển thành viên theo cách tuyển thành viên của CLB.
2. Cách tham gia
- TUYỂN CÔNG KHAI: Các cá nhân có đủ điều kiện ở khoản 1, điều 2, phần 3 có nguyện vọng gia nhập CLB thì đợi đến giai đoạn CLB tuyển thành viên, làm form đăng kí gia nhập CLB và trải qua vòng phỏng vấn, dưới sự xét duyệt của BĐH để đươc trở thành thành viên của CLB.
- TUYỂN KÍN: Các cá nhân có đủ điều kiện ở khoản 1, điều 2, phần 3 mà BĐH cảm thấy người đó thích hợp với CLB và dưới sự chấp thuận của BCN thì ban Nhân Sự có trách nhiệm tạo điều kiện và mời người đó tham gia thành viên CLB.
- TÁI GIA NHẬP: Thành viên tạm ngưng hoạt động hơn 6 tháng liên tục muốn tái gia nhập CLB trở lại thì phải làm đơn xin gia nhập CLB và phải trải qua thử thách của BĐH CLB để đủ điều kiện xét duyệt làm thành viên của CLB.
VI. Liên hệ
- Address: 71 Ngu Hanh Son, Da Nang
- Email: clbtaichinh.dhkt@gmail.com
- Fanpage: www.facebook.com/clbtaichinh
- SĐT: 01227 912 931 (Chủ nhiệm)
VII. Link hình ảnh các hoạt động (https://goo.gl/fWbnTm)