B1: Căn cứ Kế hoạch của Đoàn cấp trên về việc tổ chức Đại hội Đoàn các cấp, đơn vị xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội Chi Đoàn, Liên chi Đoàn.

B2: Đơn vị báo cáo đề án tổ chức Đại hội, việc chuẩn bị văn kiện, đề án nhân sự với cấp ủy Đảng cùng cấp (nếu có) và Đoàn cấp trên. Khi được cấp ủy Đảng cùng cấp và Đoàn cấp trên đồng ý thì mới tiến hành Đại hội.

Hồ sơ duyệt kế hoạch Đại hội Đoàn:

- Đề án tổ chức Đại hội.

- Dự thảo chương trình Đại hội.

- Dự thảo Báo cáo tổng kết Công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ qua và phương hướng, nhiệm vụ trong nhiệm kỳ mới.

- Báo cáo kiểm điểm hoạt động của Ban Chấp hành khóa cũ.

- Đề án nhân sự Ban Chấp hành và Đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đoàn cấp trên (Đề án phải có danh sách trích ngang lý lịch dự kiến nhân sự bầu Ban Chấp hành, Bí thư và các Phó bí thư; dự kiến nhân sự Đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đoàn cấp trên).

Hồ sơ duyệt kế hoạch Đại hội phải xin ý kiến của cấp ủy Đảng cùng cấp trước khi báo cáo lên Đoàn cấp trên.

B3: Tổ chức Đại hội theo kế hoạch.

B4: Sau Đại hội, Ban Chấp hành khoá mới gửi toàn bộ hồ sơ, văn kiện Đại hội; biên bản Đại hội, biên bản bầu cử Ban Chấp hành, Bí thư, Phó bí thư và danh sách trích ngang; sơ yếu lý lịch của đồng chí Bí thư và công văn đề nghị chuẩn y kết quả bầu cử.

B5: Chậm nhất sau 15 ngày khi nhận được công văn đề nghị của Ban Chấp hành Đoàn cấp dưới về chuẩn y kết quả bầu cử, Ban Thường vụ Đoàn Trường xét quyết định công nhận Ban Chấp hành và các chức danh đã được bầu của cấp bộ Đoàn cấp dưới theo quy định của Điều lệ Đoàn.