B1: Đoàn viên đến Văn phòng Đoàn Thanh niên (Phòng A101) gặp Cán bộ văn phòng, xuất trình giấy tờ cá nhân, đề nghị cấp giấy xác nhận.

B2: Cán bộ văn phòng trao đổi với Đoàn viên về nguyện vọng cấp giấy xác nhận; nếu nguyện vọng đó thiết thực, Cán bộ văn phòng đề nghị Đoàn viên cung cấp các giấy tờ và thông tin cần thiết: Chứng minh nhân dân, Thẻ sinh viên, Thẻ Đoàn viên (nếu có), Quyết định chuẩn y (đối với Cán bộ Đoàn), ngày vào Đoàn, lý do cấp giấy xác nhận,…

B3: Sau khi tiếp nhận và ghi chép thông tin do Đoàn viên cung cấp, Cán bộ Văn phòng hẹn thời gian cấp giấy xác nhận cho Đoàn viên.

B4: Cán bộ Văn phòng kiểm tra lại thông tin Đoàn viên, trình ký và đóng dấu vào giấy xác nhận.

B5: Cấp giấy xác nhận cho Đoàn viên. Đoàn viên ký nhận vào bảng danh sách cấp giấy xác nhận.