Hướng dẫn tổ chức Hội nghị SVNCKH năm học 2017-2018
24/04/2018
Kính gửi: Các Đơn vị trong toàn Trường.
Thực hiện kế hoạch tổ chức Hội nghị SVNCKH năm học 2017-2018, Phòng Khoa học & HTQT kính gửi đến các Đơn vị quy trình tổ chức Hội nghị SV NCKH cấp khoa như sau:
1.Các Đơn vị gửi danh sách Hội đồng đánh giá công trình SVNCKH cấp Khoa về Phòng KH&HTQT trước ngày 03/05/2018. Trên cơ sở này, Phòng KH&HTQT tổng hợp và trình BGH phê duyệt quyết định và danh sách Hội đồng cấp Khoa. (Mẫu 1)
2.Các Đơn vị đăng ký lịch tổ chức Hội nghị cấp Khoa trước ngày 27/4/2018 tại link sau: http://bit.ly/dangkylichbaoveSVNCKH2018
3. Các Đơn vị lập dự trù kinh phí tổ chức Hội nghị SVNCKH cấp Khoa gửi (Mẫu 2) và gửi kèm theo mẫu 1 về Phòng KH&HTQT.
4. Các Đơn vị tổ chức Hội nghị SVNCKH cấp Khoa theo kế hoạch đã đăng ký, chậm nhất là ngày 20/05/2018. Nhà trường sẽ chuẩn bị 01 phòng bảo vệ CLC và 01 phòng bảo vệ Đại trà (có backdrop) để hỗ trợ cho các Đơn vị.
5. Hội đồng chấm công trình NCKH của sinh viên cấp Khoa theo hồ sơ đính kèm (Mẫu 3 – Phiếu nhận xét phản biện, Biên bản, phiếu đánh giá, Mẫu báo cáo toàn văn, mẫu tóm tắt). Hồ sơ đánh giá cần được lưu trữ tại Khoa để phục vụ cho công tác kiểm toán và kiểm định chất lượng hàng năm.
6. Hội đồng đánh giá công bố kết quả chấm công trình NCKHSV cấp cơ sở, gửi Danh sách đề cử công trình SVNCKH tham gia Hội nghị cấp Trường (Mẫu 4) về Phòng KH&HTQT trước ngày 25/5/2018 (Thứ 6).
7. Hội nghị SVNCKH cấp Trường dự kiến tổ chức trong khoảng thời gian từ 5-11/6/2018.
8. Các Đơn vị hoàn thành công tác thanh toán tiền hỗ trợ SVNCKH và GVHD trước 30/06/2018 với Phòng Kế hoạch – Tài chính. Hồ sơ thanh toán bao gồm:
- Quyết định danh mục SVNCKH, phân công GVHD (Quyết định số 2007/QĐ-ĐHKT, quyết định số 2286/QĐ-ĐHKT)
- Dự trù kinh phí tổ chức Hội nghị cấp Khoa
- Đề nghị thanh toán Hội nghị cấp Khoa (GVHD, hỗ trợ sinh viên....)
- Tài liệu thanh toán: Quyết định HĐ cấp Khoa, biên bản, phiếu đánh giá, phiếu phản biện, photo tờ bìa đề tài SVNCKH/ 1 đề tài
Các mẫu giấy tờ thanh toán liên quan vui lòng download tại đây
Mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề tổ chức Hội nghị SV NCKH cấp Khoa, các Đơn vị vui lòng liên hệ theo SĐT: 0236.395 42 43 (gặp chuyên viên Dương Quỳnh Anh)
Trân trọng cảm ơn!
Tài liệu tổ chức Hội nghị cấp Khoa vui lòng download tại đây